如何拒绝工作中领导安排的不合理任务?
作者: 昆明财税服务平台
当年我在人大办当办公室副主任的时候,我的直接领导,也就是办公室主任,就经常安排一些不合理的工作给我。我常用4招,合情合理地拒绝了他不合理的工作安排。
强调手上工作的重要性我们办公室主任,他经常这样给我安排工作:刚安排我起草文稿,等会儿又安排我去做会务,会务还没空做,又安排我去参加某个会议。
我不是孙悟空,分身无术啊!怎么办?
我知道,办公室主任这样安排有他的小算盘。我们办公室就4个人,我和他是男的,写材料、时陪同领导、服务领导下乡、会务时搬板凳的,就我们两个人了,而另外两个女的,她们一般是在办公室里接接电话,还有就是收文发文送的,当然最主要的是接待和会务,还有就是当花瓶,因为长得漂亮嘛!
可是有一段时间,办公室主任总是把两个女同事的工作分给我。我敏感地觉察到,他与其中一个过往甚密,看出他们之间有暧昧不清的关系。
怎么办?
我也是职场老油条,当他布置第二项工作给我的时候,我就强调第一项工作的重要性,还搬出县领导来压他,这招果然有效。
比如他刚安排我做文件起草工作,过了一会儿又安排我去做会务,我就直接告诉他,正在起草的这份文件是县人大主任要的,他刚刚来电话催了,马上要!
他一个办公室主任,主要服务的是县人大主任,他不可能不顾县人大主任的工作需要吧!就这样推掉其他繁琐的工作,可以专心地起草文件了。
不合理的工作安排,无非是工作量大,重复安排,最有效的办法就是:拿大领导压他,强调目前正在做的工作的重要性、紧迫性!
祭出更高领导的指示县人大有1正4副5个处级领导,当办公室主任安排给我不合理的工作时,我经常祭出更层高领导的指示作为挡箭牌,把工作给推掉。
比如,办公室主任安排我去做会务,我直接说,我联系的人大副主任通知我,要和他一起下乡调研,或者托辞说,人大副主任急着需要某份讲话稿,必须马上起草,等等。
人在职场,关键是互相信任。办公室主任不可能去核实我说的话的,如果他这样做了,就是同事之间不信任了。所以,他也知道这是职场大忌,不敢乱来。正是利用他的这种心理,我经常在他安排不合理工作时,祭出更高领导,也就是人大主会的指示或工作安排,来逃过不合理的工作安排。
设身处地的体验办公室主任照顾办公室里的两位女同事,这我是看得出的。
但是,他不能只照顾女的,不照顾我的工作体验啊!
有一次,他安排我接待一批市人大来调研的领导,要我陪同他们下乡。
刚开始我没问题。后来一看来函,原来是市人大来我们县搞“三.八”节活动,全部是女同志,让我陪同她们到点上开展活动。
我笑着对办公室主任说:“主任,你有跟着一帮女同志一起下乡过吗?”
他说:“有啊!怎么不有?在办公室的,什么情况没有碰到过。”
我说:“那你一个男同志,陪着一帮女同志,方便吗?”
他想了一下:“确实是。”
我说你看看来函,人家是女同志来搞活动的,我们办公室又不是没有女同志,为什么派我一个男的去呢?
他默然,最后改派办公室里的女同志陪同。
还有一次,县人大主任陪同市领导下乡,他叫我作为工作人员跟随县人大主任。
我说:“主任,你也是从副主任职位上升上来的。你觉得这种情况下,我一下办公室副主任陪同县人大主任下乡,适合吗?”
他想了想,说了句“也是”,最后还是他陪同下去了。
所以,凡当领导的,都是从基层做起的,当他安排你不合理的工作任务时,你让他设自处地地想一想,工作是否合理,他回想起当时的体验,就会明白其中的不合理性,就会改派工作了。
强调工作的分工身在场职,人们常说“工作不分分内分外”。其实还真的不是那么回来,要不,单位里就不分那么多的职能股室了。
有一次,办公室主任安排我跟不是我联系的人大副主任长下乡。这个人大副主任,是分管农林的,而我是联系科教文卫的人大副主任的,我对农林也不熟悉啊!这下乡,在车上,连话都不投机,怎么行呢?
我直接和办公室主任说了,说我对农林业务和数据都不熟悉,处理一些事情的时候,就可能考虑不到一些细节,细节决定成败,到时候出现什么差错就不好交待了!
最后,办公室主任还是自己跟着人大副主任下乡了。
办公室4个人员是有分工的。各人只做各人分内的事,如果工作需要协调,办公室主任是可以要求其他同志参与的,毕竟“工作不分分内分外”的嘛!但是,我们只是配合,而不是主将,主将还得由分工的副主任来完成。
所以,强调分工,也是拒绝领导安排工作不合理的一种有效的办法。
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