分管办公室的单位副职直接插手办公室主任的日常工作,怎么办?
作者: 昆明财税服务平台
我在县里某正处级单位任办公室任主任的时候,分管的领导就十分喜欢呆在我们办公室,而且经常直接插手我们的日常工作。当我知道她为什么老是喜欢呆在我们办公室时,理解了她,原谅了她,对她喜欢插手我们办公室日常事务也无所谓了,只要职责分得清,出错误责任她担着,就不管她了。
分管我们办公室的副处级领导是一位大美女,刚从乡镇书记的位置上调到我们单位来。我们单位是正处级单位,有正处级领导1个,副处级领导4个。我们办公室是正科级部门,是专门为处级领导们服务的,每天都是安排他们出行的线路啦!写他们的讲话稿啦!派车啦!等等。5个人服务5位领导,也是忙得不可开交。
我们办公室5个人,集中在一楼的一间大办公室里办公。分管领导从乡下晋升上来,可能还不太习惯自己一个人在四楼一间大办公室里办公,大班台办公桌,超大的书柜,里面还有午睡的地方,还有洗澡的地方,天宽了,她不习惯。
刚开始的时候,我们也没有注意,后来才发现,她和以前的分管我们的领导不一样,以前的领导都是在三楼办公,有事我们就去找他。现在,她总是呆在我们一楼办公室里,有什么事就直接布置给我们,我们有什么事就直接汇报或者请示她,方便倒是方便,就是有时候有点小心思,大家想聊聊天,开开玩笑,讲讲荤段子,她总是在那里监督我们,这让我们很不习惯。
刚开始的时候,我以为我们的办公室在一楼,所以每天她来上班,第一个要进的就是我们的办公室,先看看有什么文件要处理的,也是合情合理。后来发现,她不仅进我们办公室,还在办公室里找一台空闲的电脑,就在那里和我们一起办公起来,不回她办公室去了。这怎么行呢?!让我们跟一个副处级领导一起办公,多多少少有点拘束!
有一次,上级要求处级领导要和分管的职工开展谈心谈话活动。我们利用这个机会,把情况反映给了正处级的正职领导,希望他能劝她回到自己的办公室去。
第二天,可能是正职领导和她说了,她直接在办公室里问我:“是不是你要求我回自己的办公室去的?”
我说:“不是我啊!你一个大美女,我还巴不得你天天在我们办公室呢!至少你装点了我们办公室,让我们办公室更美!”
我们办公室的人都笑了。
她说,就她一个人和正职领导在四楼,其他3个副处都在3楼,她有点怕正职领导,所以宁愿呆在我们一楼。
我说,正职领导又不会吃了你,怕什么?
她气得直发抖,摔门而出,跑回自己的办公室去了。
过了一会儿,她发微信给我,说就她一个人在四楼,正职领导又不经常在,空荡荡的,有点害怕,正职领导在时,更害怕。所以她不敢在四楼,希望我们能理解。
我觉得她挺可怜的。一个从乡镇书记晋升到副处级的领导,竟然也怕这怕那。
她还在微信里说,她特别怕正职领导,不知道为什么,反正见着就想逃的那种。
我估计也明白了,她为什么能从十七个乡镇书记中脱颖而出,晋升到副处级领导,并调到我们单位来?而且安排在四楼,和正处级领导同一楼层。其中的猫腻,在这里不言自明。
她在一楼,好处有两点:
- 漂亮,养眼。看着美女,每天心情爽歪歪的,工作自然有动力!不仅是人,任何动物,在异性面前,都表现出积极的一面。
- 方便。有什么事可以直接找她,不用跑四楼。每天几十份文件,她是分管我们办公室的,我签署了初步意见,请示她同意,她签署意见后就可以呈给正职领导了。如果她在四楼,那可要跑断腿了,我们那栋楼又没有电梯。
有好必有坏,她在我们办公室的坏处就是:
- 经常直接插手我们办公室的日常工作。比如,我们要搞个什么活动,本来是我办公室主任策划的方案,现在她在现场了,就直接“现场办公”了,直接发号施令,让我有点难堪。
- 我们办公室里想有点小秘密活动,都逃不过她的眼睛。比如我们加班,到夜里十一点多钟了,想点一些石锅鱼之类的外卖来做夜宵。如果没有她在,我就是领导,可以决定吃什么了。有她在,得征求她意见,我们就拘束得多。她不喜欢吃辣,我们就只能点一些炒粉之类的,就不能点我喜爱的石锅鱼了。
- 过多干预我们的工作。比如起草文件,本来就是初稿,但是她总是以最终稿来要求我们,稿子还没成形,就开始指指点点了。思路都被她乱了,真的很讨厌。
问题来了,怎么办?
- 刚开始的时候,我们是想通过正处级的正职领导,劝她回她的办公室去。但是,知道她的难处后,我们也就理解了。此路不通,只能另寻他路了。
- 教育她。这个工作由我来做。我直接告诉她,她经常在我们办公室我不反对,毕竟我们办公室有一个人去驻村了,空着一台电脑在那里,她又是分管我们的,在我们办公室办公合情合理,但是不能过多干预我们工作,我们请示她,她才能指示我们;我们不请示,她就不能干扰我们。她答应了。
- 调整心态。后来我也是看开了,有她在,好!为什么?因为按照她的指示办,出了问题她负责,就这么简单。后来发现有几次按她的指示办事,出事了都被正职领导骂了,她又甩锅给我们。我们办公室的同志们纷纷要求我,劝她回自己的办公室去。我还是劝大家,理解她吧!她也不容易,也有难处,大家都相互理解。领导指示出现失误,我们不承担谁承担?况且这种小失误,又不是什么原则上的大错误,又不上纲上线,只不过是正职领导说说而已,又不行政处罚我们,又不扣我们的绩效奖,怕什么呢?
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