生产管理和计划管理哪个重要?
作者: 昆明财税服务平台
【工厂管理课堂】为你解答:生产和计划都是生产经营环节中不可或缺的部门,非得问哪个更重要的话,个人觉得计划管理要更加重要一些。
生产制造和PMC(我的公司叫做计划管理部)我都有负责过,早期负责的是生产制造,后来负责的PMC部门,不实际负责哪个部门只能看到表面,在生产的时候感觉计划都是一堆问题,影响到自己的生产部工作开展,等自己到了计划部才能理解当时计划具体是怎么回事。
为了解答你的疑问,我结合自己的在两个部门的亲身感受讲几点:
生产和计划在工厂生产经营活动中的作用分别是什么?生产和计划在职能级别上是平级的,都是为了完成公司的经营目标,
- 生产是经营目标的终端执行者,公司要实现年销售收入5个亿的目标,产品最终还是需要由员工来生产,脱离生产执行的目标是空中楼阁。
- 生产是公司利润的创造者:从公司的价值流来看,公司的增值活动就是生产把原材料转变为可销售产品的过程,所以有人说是生产一线员工养活了整个公司。
- 计划是生产运营的指挥官:有人说计划是企业的心脏,也有人说计划是企业的大脑,可见计划在生产运营环节中的重要作用。
- 计划是工厂信息的中枢:计划串联起工厂各个部门的工作,销售订单交付、产品研发进度、物料控制、生产安排、产能和人力需求等等,工厂的各方面信息都在计划部汇聚和处理。
所以,计划的重要工作是信息处理和生产运营活动的指挥,生产是计划活动的执行者。
生产和计划是如何相互配合又相互影响的?弄清楚这个问题才能更好的配合彼此的工作,理解对方工作中的难处,避免出现工作中的冲突。
- 生产计划表是连接两个部门的桥梁:有的公司有月度生产主计划(MPS)、生产周计划、生产日计划,生产部的任务和目标是通过生产计划来获取的,计划部通过生产计划来指导生产完成订单发货。
- 生产部是生产计划的执行者:计划做的再科学、再完美,没有生产部的执行实施来保障,计划也就只能停留在纸面上,也是为什么说“生产执行力是企业的核心竞争力”。
- 计划部是连接生产部和销售部(客户)的桥梁:公司的最终目标是通过完成销售订单交付来获得利润,计划部一方面要对接销售订单交期,一方面要对接产品的按期产出,对于订单交期的调整要及时落实到生产计划调整,对于生产异常导致交付延期也要第一时间和销售沟通。
- 计划安排影响生产运行:生产出了对监督自己的品质部有意见之外,对计划部的意见也不小,例如物料来晚了要赶交期,生产有时候闲着没事干,有时候又拼命加班,或者是员工一个月都没有一天休息等等,计划安排对生产工作的开展和人员的稳定性都有影响。
所以,计划部要制定科学合理的计划安排来指导生产,生产要通过完成计划安排来保证订单的交付。
生产和计划平时工作中如何来提高工作效率?如何能够站在对方的角度思考自己的工作,来提高对方的工作效率,进而也实现自己部门的目标。
01、一份科学、合理的生产计划安排需要面面俱到
如果计划的工作安排都是一团乱麻,那么整个生产运营都不会顺畅,制定生产计划需要考虑哪些因素呢?
- 已经签订合同的明确订单,订单交期已经回复
- 预测性的需求和工厂内部的备货订单
- 生产人员、设备产能、生产良率数据
- 生产在制品,库房库存,
- 产品换线和平均化生产对生产效率的影响
要考虑到内、外部的所有因素,要考虑到生产的人、机、料、法等方面,要能够把订单从输入到交付的整体环节顺畅的运转起来。
02、生产现场的调度也非常重要:
生产计划是科学的,怎么传到到每一个工位的员工非常关键,如果中间脱节就会出现计划天天跟在生产屁股后面催交付,生产经常性产生不必要的加班。
安排一个生产现场的调度员可以很好的解决上面的问题,调度员的作用是什么呢?
- 分解生产计划安排的任务,具体落实到每条产线
- 每天跟进每条产线的任务达成情况,跟进生产进度
- 对接每条产线和计划员,及时汇报生产异常
- 根据生产实际情况合理调度产线资源保证紧急任务达成
通过调度员可以更好的理解和分解计划任务,让产线只要简单的执行就可以,计划和产线的沟通效率也会大大提高。
03、几个会议要坚持开
要把计划和生产有机的结合起来,有三个会议非常重要,
- 月度生产主计划讲解会:每个月开一次,一般是在每个月的月底召开,内容是讲解下一个月的生产任务,例如生产数量是多少,月度产值是多少;分析下一个月生产计划中的难点和中单,例如生产良率低的产品,重要客户的关键订单等;提出需要保证计划达成的人员和设备需求。
- 每周生产计划达成协调会:计划部每周组织生产、工艺部门对本月的生产计划达成情况进行回顾,截至本周计划完成进度是提前还是滞后,滞后的原因是什么?接下来怎么调整?如果计划下达后不闻不问,到月底一看数据就傻眼了,这时候就没有了调整的空间。
- 每天计划员和调度员对单会:每天固定时间由计划员到车间和生产调度员根据每天的生产任务完成情况进行逐项核对,统计生产物料、生产良率、设备故障等问题,确认订单发货是否能按期执行等。
所以,通过月度讲解、周度协调和每天对单的形式,可以实现信息共享,跟进计划执行并及时调整,才可能保证计划按期达成。
总结:生产和计划都重要,只有相互配合相互协助才能实现公司利益最大化,计划作为生产运营的大脑,需要掌握产品、产能、物料、效率等多方面的信息,才能实现统筹和协调安排,当然承受的压力和挑战也更大。
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