下属的能力就是达不到要求,作为领导该咋办?
作者: 昆明财税服务平台
当下属的能力达不到自己要求的时候,作为领导的很容易就把下属的活儿给揽了以免工作任务达不成遭致公司领导的责罚。然而这实际上犯了管理上的大忌,作为管理者角色偏差过多地下沉到了员工层面的工作,会导致员工有恃无恐,整个团队的能力越来越弱。最后自己一个人也撑不起这个团队,整个团队就这样散了。
作为一名管理干部,在面对下属能力不达标的情况下,正确的做法应该是做到以下两点:
第一点,迅速考虑后备人选方案。当团队中分管某个具体模块的员工A经你证实能力确实不足以胜任岗位要求的时候,你一方面要做的是分解任务,美其名曰让员工B协助A的工作,以确保当下该项工作是能够顺利推进的;其次,你需要第一时间找到人力资源部门,向他们提出你换人的需求,让他们第一时间从外部或企业内部物色合适的人选给你面试,直至找到你认为能够匹配该岗位的候选人到位,替换掉这位绩效不达标的员工A。至于员工A的处置方式,如果他在你的整个团队中人缘关系较好,且也属于卖力工作型的,则建议在后备员工确认能够来报到的时候,酌情开始考虑他的轮岗安排。建议他去公司内部适合他发挥个人价值的岗位上去继续发光发热。
第二点,考虑改变团队的工作方式,由点对点的工作模式转变为多对多的工作模式。即传统的企业管理模式,即泰勒科学管理所提倡的是一个人专职于一个工位,通过科学的计算方式让这个人按照标准的作业流程去完成该工位的工作,延伸至今便形成了大多数企业一个萝卜一个坑的工作局面,这就很容易让能力强的员工在他的本职工作上做的很好,而能力弱的员工所占据的工作职责,就很容易成为你整个团队中的薄弱环节,也就是水桶中最短的那块板,但他却能够决定整个水桶能够装满多少水。
因而如今开始流行项目制工作模式,即团队所负责的业务范围内,员工A负责一个项目的从方案策划到最终实施,其他员工B、C等参与此项目;于此同时另一个项目则由员工B主导,其他员工A、C同步参与到这个项目当中。这种做法的好处是通过团队合作的方式去尽量消除单个员工能力弱给团队带来的整体影响,同时也锻炼了每一位员工的项目担当能力。
以上两点,供你参考。另外如果你是一名新晋的领导,建议你去看看管理学方面的书籍。
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