工作效率高的人要必备哪些特质?
作者: 昆明财税服务平台
见过一位非常高效的职场人,我这么说吧,别人可能需要好几天才搞定的事,他轻轻松松一天就搞定了。关键是还不加班,也几乎不熬夜,整天看着轻轻松松的,但是该做的活全干完了,而且还干的很漂亮。或许他就是传说中的“工作效率高”吧。
他是怎么做到的,经过观察,我发现他确实和别人不同,他最大的特点有三个:
1、拖延
就是说他对工作的判断很精准,比如说同样接到一份工作,要求两周后完成。有的同事接到后立即就开始准备,今天做一点明天做一点,来回的修正更改,两周后终于完成了。他不,他接到任务后直接扔一边,不看不问,直到完成日期还有三天了,立即投入工作,三下五除二,一两天搞定,速度效率都是惊人的。
我相信很多读过大学的都有这个感觉,比如你自己背单词,磨磨唧唧背了一晚上,其实根本没背会几个。但是如果老师说爬黑板听写,给你十分钟准备时间,你十分钟基本就能背下来二十个单词,速度之快效率之高,让人叹为观止!
2、专注
他不做则已,一做就极为专注。专注的意思就是如果他做一件事,电话响了,他都不会接的也不看,他说他就当他在洗澡,我半小时不接手机不看微信,公司就倒闭了?开什么玩笑!总之,基本上就跟隔绝似的,这就使得他效率极高。
记得同样做一个PPT,我一会儿电话响,一会儿看微信,一会儿回个邮件,一会儿出去倒杯水,一会儿有人来找我,折腾了一天,没写几页,晚上还要加班。他直接隔绝,有人找直接不理,2个小时PPT就搞定了。
没有什么紧急的事情是非你不可的,也没有什么事情是不能拒绝的。你没那么重要!
3、目标
他最后一个特点,就是让人感觉特有目标感,不是那种很虚的目标,而是很具体的目标。比如说我们同时接到任务,要把经销商培训的覆盖率提升一下,我就想着那就加大培训场次呗,这就是比较虚的目标。
他就不一样,他一听到这个任务,立即就会思考,提升几个百分点,要完成这个任务,具体需要增加多少场培训,这些培训具体在哪个城市完成,具体有谁来完成,什么时候完成,总之想这些就是一瞬间的事。这个我感觉就是对具体的目标格外敏感。
这名同事,早已经跳槽去了某公司任培训总监了,但是他的工作风格给我留下了非常深刻的印象。那就是有计划的拖延、极度的专注和具体的目标。让他的工作效率非常高效,所以他在我眼里永远是那么举重若轻,好像干什么都成竹在胸,潇洒自如。
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