我是单位的财务,领导要我报销他去旅游的费用,给报吗?
作者: 昆明财税服务平台
报。因为你肯定不是财务总监,所以,按正常报销流程走就行。
将领导的发票分门归类,规范写好报销单,并张贴好发票。领导出去旅游产生的费用,通常包括交通费、餐费,以及购物的费用等。财务千万不要小看领导的能力,他肯定将不合规的费用,进行了技术处理,开成了合规的发票。
所以,你的第一项工作就是将发票分门归类,填写报销单,并粘贴发票;如果发现有你都无法处理的发票,你当然要请示财务总监,相信他会支招,通常办法就重新找个合规的发要替代。
如果财务总监都觉得无法处理,还可以咨询单位的财务年度审计服务单位的对应人员,相信没有解决不了的问题。
这个环节是考验你办事能力的。记住,你只是进行合规的技术处理,不可借机谋取私利。以防今后的万一!
签字走流程你做好费用报销的前期工作后,就是走流程签字。通常是你先让财务总监签上字,然后找产生费用的领导在经手人栏下签上字。
对拥有最后审批权领导的字,通常有二种处理办法。如果发票和报销类别没有问题,且费用总额不离谱,你可以自己去找领导签字;如果费用较多,估计领导会犹豫,那你就与产生费用人领导讲一句话,“xxx审批的字,是我去,还是…?”
如果该领导回答“你去”,那你去肯定没问题,因为他已与相关领导说好了;如果他说“你放这儿”,那就代表他还没有与相关领导说好,他自有办法让审批领导签字。
别担心这件事会影响你未来的理由1. 你已经在财务总监的默许下,对发票进了合规处理,且有他的签字;
2. 按公司规范流程走完了签字审批手续,谁签字谁负责;
3. 你没有谋取任何私利;
4. 年终会有财务审计服务单位审计,如果有不合规之处,他们会提出来,并指导如何规避风险。
一般的财务只是单位制度的执行者,对一些费用进行合规处理,是你应该具备的职业技能。如果领导让你报,你坚持原则而不予报销,难道你真的不想在单位干了吗?当然,财务不能借机谋取私利是根本的立身之道!
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