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面试的时候问我Excel会用吗?PPT会做吗?我说会一点,为什么直接pass我?

时间:2021-12-03 09:45 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

面试的时候问我Excel会用吗?PPT会做吗?我说会一点,为什么直接pass我?总结来看,原因可能有以下几点:

一、没有回答到点子上

面试官问你excel和PPT会用吗?你却只回答会一点。面试官可能又想问,会哪点?然后你是不是又回答,会这点和那点?

这样问一句答一句,多浪费大家的时间!这也说明,你并没有完全了解面试官在问什么,他想知道什么。

其实,面试官想了解的是,你的能力边界在哪。也就是说,你具体会些什么?达到了什么程度?

这时候,你可以从excel和PPT开始,把自己对办公软件的使用能力做个概括总结,最好辅佐你做过的产品,然后把你擅长的点说出来,重点来讲,引导面试官对你擅长的点进行发问,这样才能完全发挥出你的优势。

如果你只是笼统的回答“会一点”,在面试官的眼中,你就没有组织概括能力,那么以后在工作中,也很难对自己的工作进行梳理,也只能是别人交待什么自己就做什么,不会思考。这样的员工,自然不受到待见。

二、你会的东西浮于表面,没有深入

美国心理学家洛钦斯提出过一个概念,叫首因效应。它指的是交往双方形成的第一次印象对今后交往关系的影响,也即是“先入为主”带来的效果。

对于这次面试来说,面试官希望你深入的讲述你到底会什么,但你只讲了浮于表面的东西。于是在他的第一印象中,你就是个浮于表面的人,你没有深入了解你会的东西,只是这里会一点,那里会一点。什么都会一点即表示什么都不精。

所以,他对你的第一印象,概括来说,就只有4个字:你不专业。

既然你不专业,而面试官手上又有比你专业的人,为什么不招他而招你呢?再说,大家都很忙,在不认识你,不了解你的情况下,他凭什么认为你能胜任这份工作?

于是,你被刷下去就是个大概率事件。

三、有可能你的简历写得太泛,没有突出你的重点

我也曾经面试过不少人,发现那些求职者简历上最大的毛病,就是经常使用“精通”、“熟练”这样的字眼来描述自己对某项技能的掌握程度。

比如“精通PPT”“熟练掌握excel”,于是面试官就喜欢针对你“精通”的部分进行发问。当他发现其实你言过于实时,就会认为你是个不靠谱的人,直接pass了。

所以,在简历上,描述自己掌握的技能,一定不能写得太泛,而是要用数据、结论等形式来概括,并且只需要写出与自己申请职位有关的部分。

对于像PPT、excel这样的办公软件掌握程度,不同职位的人有不同的写法:

比如,财务人员写可以处理账目;研发工程师可以对数据进行分析、统计;行政人事可以做档案数据库。

这样一来,你对办公软件的掌握程度就很直观,你的重点也能突出,面试官就不会认为你25岁还用不好excel了。

以上就是我的建议和看法,希望能帮上你。

欢迎关注@焱公子,十年500强,专注写职场,每天与你分享职场干货与成长心得。

文章来源:网站整理

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