在小规模公司干了两年职会计,从没与出纳对过账,现老板要对账结果,如何汇报?
作者: 昆明财税服务平台
题主好,从业以来,我身边就有不少朋友从事财务工作,加上曾经的项目管理及现在的创业经历,可以负责的告知题主,不管从企业层面及具体的工作层面,会计不对账,这都是不恰当的行为。两年不对账,则是代表重大工作过失。
此时问题不在于如何汇报,而是思考过失对于企业的影响,以及个人能否承担相应的后果。
我有简单的三点建议:
首先,老板层面,老板要的是工作结果,但确实工作已经不到位,一时赶工难以完成;
其次,个人层面,如果已经导致出纳资金及实物问题的基础之上,老板必定追究责任;
最后,尽量补救,在此背景之下作为老板很难再委以重任并且信任,做好最后的交接核对。
总之,此时切忌找借口或者逃避工作,反而会更让老板进一步质疑职业素养,题主也需吸取教训,牢记工作职责,莫让职业生涯毁之一旦。
一、老板角度:主动汇报好过于被动质疑主动汇报的意思是,诚实的把自己工作中的过失告知对方。毕竟即使题主没有主动汇报,作为老板也能在工作的结果当中察觉到蛛丝马迹。
比如说出纳有明显的库存错误情况,会计一直没有发现,或者说不能做出合理的解释。这都可以从侧面说明,工作失职存在的可能性,所以心存侥幸,是首先需要杜绝的心态。
有两个方面的原因:
1、企业规模大小不影响工作职能
对于老板来说,会计入职两年以来,从未对账是难以想象的。特别对于企业来说,出纳日常的工作内容大多与财物有关,这些都是企业的立身之本。
企业小规模与一般纳税人的区别仅仅在于业务的复杂程度及经营收入的规模,但是基础的会计工作都是相同的,无外乎:记账,对账,账务上管理公司的财务业务。
从不对账,对于老板来说就可能带来潜在的风险,也与已存在的风险暂未察觉有关,更重要的是,错失补救良机。
2、工作职能层面无为等同失职
如果会计没有对账,那么每个月,每年公司的财务报表报送是否有误?
年度的企业税务、工商企业年检是否数据存疑?数据的来源是怎样的?又是如何进行日常工作的?这些都属于连锁问题,对于企业老板来说,都是细思极恐。
举例子,会计修改财务报表需要带上企业的公章及营业执照,在修改的过程中,既然本职工作都没有做,那么是否也会把公司重要的由财务部门保管的财务章用做其他用途?
2018年金税三期实施以来,就有许多企业在税务查账的过程中面临罚款,甚至强制稽查的局面,这些都是前车之鉴。等到外部监督单位,税务、审计单位查实,再来补救,其实为时已晚。
题主此时主动承认错误,好处在于主动承认好过于老板通过他人、外部检查暴露问题,届时题主在做其他解释,恐怕老板都难以听进去。如果恰好在任期间公司内部发生税务问题,对于税务局来说,首先追责的是企业法人,然后是财务负责人。这个后果题主未必能够承担。
二、个人角度:会计岗位重在监督职能古时候,会计及财务类人员被称为“账房先生”,随着科学技术的发展,如果缺乏管理技能的精进,会计工作也不再是铁饭碗,淘汰的几率不容小看。
题主在工作中不妨反思,是自己的工作能力问题,还是态度问题?
不管是哪一方面,都需思考因此带来的个人职业影响。
1、社会大环境:监督职能要求提高
会计人员上岗之处,在考取上岗资格证时,就明白,会计人员背负的社会及企业责任之重。2019年以来,全国各地纷纷取消原先的会计上岗证,取之于原先用于评价职业技能的“初级会计师”证书,其实也代表着从业门槛提高。
仅仅会记账,在一些企业内部,财务系统早已能够实现通过电脑扫描单据进行机器自动记账,更重要的是监督职能。
在这家企业没有对账。那么到了下一家工作场所,就能确保工作认真负责了么?对于大多数HR来说,都不愿意冒着企业的风险招聘有严重失职的工作人员。更别说从行业内部了。
2、职业路径:工作态度决定工作表现
会计职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。作为"过程的控制和观念总结"的会计,具有会计核算和会计监督两项基本职能,还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。
会计不对账,那么如何体现给企业经营决策提供可参考信息、预测、总结经营成果?基础工资未达成,如何实现更高层次的会计主管、会计经理成长需求?
总而言之,题主此时最重要的是将自己工作中出现的问题,不仅仅包括对账方面,也需对其他工作进行整理,报告。
在梳理过程中出现的问题原本呈现给老板,重大失误老板要追究责任也需做好失职的承担准备。
从小了说,这是内部失职,从大了说,也是对于会计人员的教训,反思,改正才是正确做法。希望我的回答对你有用。
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