如何建立自己的工作库，把分散信息有效整理？
作者： 昆明财税服务平台
我学弟刚进银行时，有个带他的师傅张姐，她年年都是单位的“先进工作者”，是银行内公认的“业务技能能手”“业务知识行家”，任何业务她都会，且都能解决的又好又快。学弟向前辈张姐请教工作经验，发现她建立了自己的工作库，在遇到工作问题和繁琐的业务时，随时都能调取资料，从而顺畅解决。可见有一个自己的工作库对工作还是有很大的帮助的。
要学会建立自己专属的工作库，里面包含自己收集整理到的大量关于日常工作和学习生活中的有益的讯息。如果你不做好这个行动，那么，你的相关资料会显得非常凌乱，微信里领导的一段重要的要求，邮件里的重要文字，电脑里某个角落的重要文件，会在你最需要用到的时候，隐藏起来，你需要费九牛二虎之力把他筛选找出来。
建立好自己的信息工作资源库，能提高自身的执行力，优化工作效率，比同事更快获得职场进阶。
那么，如何建立自己的工作库呢？
一、养成随时随地收集素材的习惯。（1）建立好自己的信息工作资源库，需要养成随时随地搜集信息、素材的好习惯。并且，需要知道，在搜寻信息中，哪些内容是对工作、生活、学习有用的部分，筛选摘取出来。
一般需要搜集的信息，包括工作上的信息，如重要的工作微信、QQ群、内部通信软件等聊天记录，工作邮件内容、工作安排、项目反馈等。
还有在学习生活中一闪而过的灵感，从网络上看到的有价值的、新鲜的、经典的案例、知识点、新概念词，都可以进行记录。
（2）在收集时把信息提前做好分门别类。确定好自己要收集的主要是哪几类的讯息，对信息做好分类记录，设置好专门的笔记本，取好容易辨别的类别名字，这样才能方便查找。做好坚持积累和记录，这样才能让自己的工作信息库越来越丰富。
二、定期进行素材的整理和总结。做好信息的收集，还要进行专门的整理和吸纳总结。这样才能对搜集到的信息更熟悉，才能更顺畅的运用。每周抽出一个固定的时间对搜集到的信息进行整理。大多数有价值的内容，需要进行严谨的思考和推理，想清楚里面的逻辑思想，理解作者、专家的思路，分析推导相关的论证过程，将工作信息库中资源讯息化整为零，吸收消化，会让工作库的优化更顺利。
如果很多整块的固定时间无法京城抽出来，也可以充分运用好生活中的碎片时间。在碎片时间，如坐车、等电梯、吃饭、散步时，可以选择读书、看公众号、听演讲、公开课等，丰富充实自己的生活，思考学习、工作中遇到的问题。工作生活中，思考的多，也会让人在工作生活中遇到的问题和麻烦，进行全面综合的分析和判断，做出较为正确明智的决定。
三、运用合适的收集素材的工具。说了这么多，建立一个工作信息资源库，还是需要一个趁手的工具才行。纸质的笔记太难翻阅，不能时常拿在手边，快速查找。在这里建议使用以下几个工具，如印象笔记、有道云笔记、石墨文档、Onenote，都是不错的选择。
在进行思考归纳时，可以采用思维导图进行辅助。
以上的一切，无论怎样，都需要行动和执行力的支撑，只管去行动，只有在行动实践中，才能把你的工作信息库不断完善和修正，直至更加完美。
以上。
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