为什么有人说管理中最可怕的是你不知道你的下属在做什么？
作者： 昆明财税服务平台
管理无非是管人和管事，如果不知道下属在做什么，那就无从管起，具体来说，会出现以下几种情况：
一、从时间上来说，大大降低了自己时间的使用效率职场上随时需要人与人的协作，管理者自己的时间规划同样离不开下属的协作。了解下属的工作，管理者才能更好地利用自己的时间。
正常情况下，下属的工作是管理者分配的，但领导却不知道下属在做什么，那么就会出现以下的状况：
1.作为领导
因为不清楚下属的工作情况，你不得不另外花时间去了解，从而打乱了原有的工作计划。
2.作为下属
当你不清楚下属的工作情况，就不能及时准确地向上汇报工作进度，上司除了质疑你的工作能力，还会怀疑你的职业素养，认为你不尊重他的时间。
二、从上下级关系上来说，破坏了领导和下属之间的信任人们常说靠谱是对一个人的最高赞美，对于职场人士来说，靠谱就是让你的合作伙伴知道你在做什么，进度如何，需要什么支持。
一个懂得向上管理的下属，一个懂得授权的领导，双方容易进入互相信任的状态。但是如果领导不知道下属在做什么，两人之间就产生了“信号黑洞”，之前好不容易建立的信任可能瞬间崩塌。
1.作为领导
有一种人觉得我是来做事的，默默把工作完成了也不说，甚至帮别人做事也从来不吭声。
有一种人害怕和领导沟通，见到领导恨不得绕路走，更不会主动去汇报工作。
还有一种人觉得和领导关系近的都是能力不足去巴结领导的，我有能力，不屑做这种事。
这三类人是最常见的“信号黑洞”，作为领导不知道他们在做什么，时间长了，就会失去信任。可能会误会下属偷懒、消极怠工、有对工作不利的想法等等。
2.作为下属
你需要下属及时的工作汇报让你安心，换位思考，你的上司也存在同样的心理。你给上司更多信息，他才会放心地给你重任。
试想一个场景，你是一个管理者，你不知道下属在做什么。这时，你的上级问你项目进度，你回答不知道，你的上司就会怀疑你的管理能力。你好不容易找了一个理由，让上司相信这只是一次偶然的失误。
可是，一次能够被原谅，多出现几次，上司必定会对你失去信任。
三、让沟通透明，避免出现上述状况为了避免和下属之间出现“信号黑洞”，进而产生不信任感，有三个小建议可供参考：
1.和下属一起制定工作计划
和下属一起制定工作计划的好处，一是让他们觉得这是自己的计划，提高参与感和主观能动性，二是及时同步信息，避免了盲区，三是为后续的具体执行做好铺垫，提升效率。
2.提前和下属约定沟通时间
比如，你的团队正在做一个项目，你可以提前和项目成员约好每天几点在群里汇总工作进度。
对于个别关键成员，你也可以和他约好每周几什么时间在什么地点开一个简短的沟通会，除了了解项目进展，还要讨论存在的困难，提供资源等支持。
3.能当面沟通的事就不要发邮件
有些大公司的工作流程很规范，但一定程度上也降低了效率。
比如，领导和下属之间习惯用邮件来沟通，这一来一回就消耗了大量时间。有的事情比较复杂，可能需要几个来回才能完全说明白。
其实，最有效的方式是当面沟通，毕竟双方能给予及时的反馈。
以上，是我的一些想法，希望对题主有所帮助。
欢迎关注@焱公子，十年500强，专注写职场，每天与你分享职场干货与成长心得。
文章来源:网站整理
