管理者如何更好的激励下属?
作者: 昆明财税服务平台
有效激励下属,是管理者的核心职能,也是管理者的胜任标准,上一层次管理者考核下一层级管理者,不但要考核业绩指标,还是考核带队伍的能力,其中,善于激励下属,建立有效的激励机制,这是优秀管理者的必备素质。
第一,先上一个案例:我曾经给学员讲过如何激励下属,用了一个小组讨论方法。我和学员在草原旅游,我牵着一匹马,对学员说,如何让马从我这里到你们那里?
有的学员说,我用草料吸引。我说,很好,这是正向激励。
有的学员说,我用皮鞭赶马。我说,这是负激励。
有的学员说,我直接过去牵我过来。我说,这是改变空间。
有的学员说,马不愿意过来,我用母马勾引它过来。我说,这是异性相吸。
然后,我反问学员:如果马不饿,你用草料能吸引过来吗?如果马很饿,你用母马能吸引过来吗?
怎么能让马自动跑到我们这里来,这就是一个激励问题。不解决马的需求动机,就不能准确激励这匹马,何况一个有七情六欲的员工呢?
第二,激励员工,顶头上司(直线经理)和人力资源部,要合理分工,发挥各自的优势。只有员工得到了正向激励,他们的能量才是最大化,创造最大的价值。激励员工,是每一位管理者的核心要务。并不是说,激励员工,就是顶头上司的事情,千万不要忽略人力资源部的作用。直线经理和人力资源部都要扮演好各自的角色。
顶头上司要做的是:
一是进行员工需求调查,二是个性需要激励,三是精神激励实施,四是激励政策执行。
人力资源部要做的是:
一是员工需求调查组织,二是共性需要激励,三是物质激励实施,四是激励政策制定。
主要要分四步走:
第一步,调查员工需求。
人力资源部门每年要组织各部门实施员工需求调查,了解员工重点关注什么。直线经理要配合人力资源部做好员工需求调查,向员工阐述需求调查的重要性,保证员工需求的真实性。
第二步,个性需求和共性需求管理。
依据员工需求调查结果,对共性需求,人力资源部要建立公司层面的满足需求的对策;对个性需求,和直线经理研究具体个性解决方案。
第三步,物质激励和精神激励双管理。
人力资源部负责制定物质激励的实施方案,满足员工的物质刺激需求。直线经理制定具体的精神激励方案,满足员工的精神需求。
第四步,激励政策管理。
人力资源定期完成激励政策,监督各部门落实到位,直线经理负责执行激励措施到位。双方共同努力,才是真正做好有效激励。
第三,有效的激励,重点在于针对员工需求、有的放矢。人力资源制定激励政策之后,落实的主体是直线经理。对员工实施激励,经理上司首先要清楚员工需要什么?其次要引爆员工实现需求的动机,动机引爆了,行为产生就是顺理成章的事情了。
举例说明:
我每年都给下属发需求调查表。比如,张三填写的是“想旅游”。这个需求并不具体。我就会和张三谈心,了解他什么时间去、去哪里、预算多少、钱从哪里来。
通过沟通,让需求具体化,看看我能满足哪些,哪些无法满足,通过对话交流,请张三把他的需求聚焦在我的资源范围之内。
我经过多年实践,发现员工的主要需求集中在12个方面:
1.在工作中我知道公司对我有什么期望。
2.我把工作做好所必需的器材和设备。
3.在工作中我有机会做我最擅长的事。
4.在过去7天里,我出色的工作表现得到了承认和表扬。
5.在工作中我的上司把我当一个有用的人来关心。
6.在工作中有人常常鼓励我向前发展。
7.在工作中我的意见一定有人听取。
8.公司的使命或目标是我感到工作的重要性。
9.我的同事们也在致力于做好本职工作。
10.我在工作中经常遇到一个最好的朋友。
11.在过去的六个月里,有人跟我谈过我的进步。
12.去年,我在工作中有机会学习和成长。
从以上12个方面可以看出,员工的需求,在满足了生存需求之后,更加希望自己可以得到发展,并有成就感。
作为直线经理,就要有针对性地满足员工需求,让员工激发出更大的潜能。其实,满足员工需求,并不需要投入多少资金,更多是工作方法。
比如,举一个实操例子:
针对员工提出的“我在工作中有机会做我最擅长的事情”。针对这个需求,应该怎么做?
首先,经理上司要通过轮岗、日常观察等方式,发现员工的优势在哪里、特长在哪里,其次,直线经理要寻找给予员工发挥特长的机会。
有一次,我发现我的下属李四,擅长主持和演讲,那么,我就经常请他主持部门的会议和活动,并推荐他主持公司的大型活动,让他找到了成就感,激发了工作潜能。
第四,作为管理者,做好有效激励,一定掌握八个要点。1.了解需求是激励的前提。管理者一定要经常了解你的下属员工的需求,这个需求也是会变化的,心里有数,才能有效激励。
2.需求需要考虑是否能够满足。并不是所有需求都能到满足,比如员工提出要找媳妇,你能满足吗?对不合理的需求,要合理引导。
3.需求分析应做到动态化。员工的需求会因为时间、条件、空间、角度变化而变化。
4.动机明确才能产生行动力。让员工知道,我满足你的需求带来的好处,才能让员工有动力。
5.善于运用非物质激励策略。作为管理者,物质激励有天花板,也不可能无限增长。所以,要善于用榜样激励、情感激励、赞美激励、目标激励、兴趣激励、参与激励、晋升激励、荣誉激励等非物质激励手段。
6.根据能力使用激励对策。当员工的能力无法达到自身预期时,激励的效果就要打折扣。
7.根据意愿要素实施激励。身份、信念、价值观是影响员工意愿的要素,要有针对性地制定策略。
8.根据环境使用激励措施。激励的策略不是一成不变的,要产生好的激励效果,就根据时间、空间、环境变化而进行调整。
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