有人说一个单位会议越多,说明领导管理水平越低,你怎么看待这种说法?
作者: 昆明财税服务平台
正如一样名人说言:当一个单位开始强调打卡考勤的时候,也就是单位管理走下坡路的时候。这样的话,虽然经不起推敲,但有一定哲理,需要好好悟,才能明白。同理,一个单位开始会议增多的时候,也就是管理水平下滑的开始。这里面的哲理,不在于会议数量,而是在于会议质量。人的精力是有限的,会议数量多了,质量必然下降。
文山会海,多年来一直被诟病,然后为何精简不下来呢?这里面不要单纯埋怨单位。有人说,单位会议越多,说明管理水平越低,板子不要仅仅打单位。要看单位的层次,有些单位开会多,不是自己开会多,而是上级会议特别多,被动听会多。
比如,我以前在国企,因为是中层,每天都要开会、陪会、再开小会、然后还要开推进会、总结会、回头看会,做一个事情要开很多会。你责怪中层吗?他没有办法啊,他不参加会,就可能被批评。
如果是一个单位领导,有事没事,喜欢开会,喜欢那种发号施令的“感觉”,这样的单位管理水平不会高。如果一个单位领导,遇到事情就开会,以开会落实会议,以开会当作抓工作,这样的管理水平是拉倒车。如果一个单位领导,不会主持会议,会议又臭又长,议而不决,无头无尾,这样的管理水平是倒退的。大家自己对号入座。
不要责怪会议。会议,就是一种工具,就跟汽车、菜刀一样,你用会议办许多事,你也可能用会议耽误许多事。只要会议有用,当然要开。关键是主持人的主持水平、单位的企业文化,特别是执行力和全过程闭环管理的问题。从这一点上来说,会议越多,管理水平越差,是有道理的。
第一,会议要简短有效。主持人要控制时间进度,捞干货,不闲扯,不要展开,离题万里。最终一定要形成决议,拿出办法后,一定要形成纪要,抓落实。
第二,会议后要分工抓落实。开会的目的是多部门协作,统筹多部门的力量,形成决议后,如果不分工落实,会议纪要就是一张空文。往往是谁召集开会,就是谁的事,问题是如果是他自己的事,用不着开会啊。既然是开会,就是要调度各部门的力量,如果不抓好分工落实,这个会议结论就是白费。
第三,开会多少,与单位领导的作风有关。有的领导高高在上,喜欢开会,发号施令。然后坐在办公室里喝茶看报,反正我都部署了,抓不抓是下面的事情。下面的人,看你不抓落实,谁不想偷懒省事啊。最后就形成了,秘书写材料,领导念稿子,人人都觉得没用。这样的单位,管理水平肯定是越来越差的。
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