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有人说“当天通知的饭局一定不要去,那是坐不满,喊你去凑数”对此你怎么看?

时间:2021-12-02 20:43 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

我做过多年办公室主任,实事求是地讲,当天通知你的饭局,基本都是凑数的,但,有时候,即使让你凑数,说明你也受重视,你要知道很多公务饭局,很多人连“数”都凑不上。但是,人到中年之后,就没有必要委曲求全去了。

我在一家大企业做办公室主任,张罗的饭局,一般都是中高层次人员参加的。要筹备一个饭局,一般也要两三天,当天发起饭局,是不礼貌的。你想啊,你跟某位领导见个面,都要找办公室主任预约,何况摆一场饭局呢?毕竟涉及十几个人,所以,往往要提前两三天开始预约和筹备。

比如,我们想请某部门主任吃个饭。

第一个步骤:我向某部门办公室主任老张联系,表达我们老板想请吃饭的意愿。老张填写请示单,问他们部门老大。


第二个步骤:老张请示他们的老大是否接受。如果不接受,我们再联系。如果老大接受邀请。老大就跟办公室主任翻看日程表,看哪天有时间。

第三个步骤:张主任跟我联系,说下周三晚上,部门老大有时间。

第四个步骤:我想企业老大汇报,与老大翻看日程安排,看下周三晚上,能不能安排。一般情况下,我们请客方,原则上尊重对方的时间。但是,如果我们企业有更重要的事情,导致时间冲突了,怎么办?

第五个步骤:我再与张主任联系,解释原因,取得对方理解。然后沟通几次后,确定时间。

第六个步骤:我要企业老大商量,请对方什么人?我们作陪的什么人?根据人数和层次,确定在哪个饭店?预定多大的房间?订餐标准是什么?


第七个步骤:我会跟张主任联系,看看他们那方谁来?我确定名单和职务。大体向张主任报告我们这边对等接待参加的人员名单,张主任也要给部门老大简单汇报的。双方沟通参加的人员,基本对等,便于交流。

第八个步骤:我通知我方参加人员。企业老大安排的宴请,名单上的人大多数服从安排,这是老大的信任,克服困难也要参加。

第九个步骤:如果名单上的人,确实因为特殊情况不能参加,他会向我甚至向企业老大解释原因。这是必须的,否则,老大不高兴,我安排的饭局,你敢不参加?我和老大商量,递补谁上场?然后再通知。

第十个步骤:名单基本在饭局前一天就定好了。如果当天,有人因特殊情况,参加不了。就存在当天递补通知人员上场。如果是高层饭局,当天通知的人,也是“受宠若惊”的,毕竟也是老大看得起你。再说了,递补人员是理解的。因为他可能与这场饭局的主题不是那么紧密,紧密的人临时有事不能来,让他递补的。他明白。


实事求是地讲:参加高层饭局,主要知道饭局的“主题”,所有参加的人都知道大体参加的范围。比如,企业邀请环保部门吃饭,对方来的,我们陪的,基本都是围绕主题来的。如果出现一两个不沾边的人,比如,来了一个搞工程,一个搞年青工作的,大概率是临时抓来递补的。聪明人都明白。

所以,当天通知的饭局不要参加,因为你是凑数的。这句话,有一定道理,但也不是绝对的。首先,要分为高层职场和基层职场。基层职场,根本不讲究这些,好多饭局都是临时凑人头,你要根据情况来区分,有些要去,有些随你的心意。中高层职场,见个面都要预约,何况摆一场饭局?尤其是老大摆的饭局,99.9%的人,就算半场叫你去,你都打的赶过去。这不是简单的饭局,这是职场规则的延伸。

文章来源:网站整理

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