新招聘来了一个员工,不参加年会,不参加旅游,说个体就是个体,不需要融入集体,你怎么看?
作者: 昆明财税服务平台
【职场再出发】为你深度解析:如果我是他的领导,他无故不参加年会我绝对不会同意,不参加旅游团建之类的我认可。也就是说我完全赞同他说的个体就是个体,一些比较软性的规章制度比如旅游等他完全可以不遵守,但同时我会要求他必须遵循企业的明文硬性规章制度比如年会等,新员工嘛,可塑性还是很强的!
企业的规章制度有两种,一种是硬规章,一种是软规章。喜欢个体自由的员工,可以适度放任,一些软性规章制度不遵守没关系;但企业的硬性规章制度,他必须遵守,如果连这个都可以不遵守,那就只能让他到企业外面去寻找他想要的自由了。
企业软性规章制度及管理者心态所谓软规章,就是企业约定俗成的,但却没有任何明文规定的一席软性的规则。这些软规章有好有坏,其最大好处是使企业形成了浓厚的集体感觉,其不好的地方在于容易形成小团队,同时让不喜欢这些软规章的人不适应!
举个例子:
比如部门聚餐。哪个规章制度规定部门必须聚餐了?哪个规章制度规定部门聚餐员工必须参加了?都没有!所以,员工聚餐可以看做是一项软性规章制度。
再举个例子:
比如周末突然要搞团建。哪个规章制度规定必须周末搞团建了?都没有!所以,团建类似于一种软性规章制度。
总之,任何企业都会有一些软性的规章制度,虽然它没有写在纸面上,但是却被大家默认为是“必须要做的事情”。对于这些软性规章制度,管理者的心态应该是:
1、倡议参加
并不是说强制所有员工一定要参加,而是通过鼓励、引导、倡议大家积极参加,因为正是企业里这些软规章的存在,确实能够增加大家的集体荣誉感和认同感。
2、合理安排
管理者必须考虑到员工的难处,比如很多员工确实周末有事,那就尽量避免在周末安排,即使要在周末安排,也要提前发出通知,让员工合理规划协调自己的时间。
3、尽量适度
管理者要充分考虑员工的承受力,不要安排一些超过员工认可度的活动,更不要过于频繁的安排这种软性规章制度下的活动。
4、认可自由
如果有员工确实没时间,或者个人确实不太认可这些软性规章制度,比如有的员工周末就想宅在家打游戏,他不认为外出旅游是有趣的,那就不要强迫这些员工。
总之,管理者对这些约定俗成的却没有明文规定的软性规章制度,应当抱着鼓励、引导、倡导的心理;同时提高活动的适宜性,通过合理安排来让更多的同事方便参加;对于确实不想参加的同事,也应抱有认可的心态,而不是强制其必须参加,或者因为其不参加就对其穿小鞋、秋后算账等。
企业硬性规章制度及管理者心态所谓硬性规章制度,就是企业有明文规定的,或者即使没有明文规定,但是因为其格外重要,基本等同于有明文规定。这些规章制度就是员工的红线,任何人都不得随意触摸,否则的话,企业管理者将很难管理企业。
举个例子:
比如企业规章制度里明文规定员工应当参与的团队活动,这就是硬性规章制度的很小的一个侧面,这是要求所有与会人员必须准时参加,除非提前请假且得到批准。
再举个例子:
比如年会,年会举办频率很低,一年只有一次,且对公司的形象影响巨大,这就要求员工如无特殊事情,必须要出席,而不是想不去就不去了。
总之,企业里是有一些事情,是有明文规定要求员工必须要参加的,或者虽然没有明文规定,但因其重要性,员工如无特殊情况,是必须要参加的。这类称之为硬性规章制度。对这类制度,管理者的心态应该是:
1、提前书面通知
管理者应当充分重视此类规章制度,凡是涉及此类规章制度的,必须以书面的形式提前发出通知,以显示其重要性,同时提前通知,便于员工合理安排时间。
2、强调必须参加:
管理者应当在通知时,以及讲话时明确告诉员工,这类活动“必须参加”,不管员工自身是如何不想参加,都必须参加。
3、接受部分例外
如有员工确实因故不能参加,必须通过正规的请假流程,向管理者提出请假申请,并获得管理者的同意。管理者应当接受部分例外,而非不近情理。
总之,管理者对这些有明文规定的规章制度,或者虽然并无明文规定但对本企业格外重要的规章制度,应当提前发出通知、明确要求员工参与,只有对那些确实因故无法参加的员工,可以接受部分例外。
熟悉了企业里的两类规章制度,我再纠正大家很容易走进的一个思维误区,那就是片面的认为参加集体活动,就融入了集体;而不参加集体活动,就没有融入集体。其实融入不融入集体,在于是否认可集体的价值观,而非参加集体活动。
现实中,很多集体活动和集体的价值观是背道而驰的,在这种情况下,不参加集体活动的员工,才是真正融入集体的员工!
比如某集体,价值观是“工作时认真工作,生活时愉悦生活”,但却动不动就要求员工下班后聚餐,周末搞团建;使员工下班后都没办法回家陪孩子,周末都没有自由时间。这叫“生活时愉悦生活”吗?这种集体活动和集体的价值观完全背道而驰。恰恰是那些不参加集体活动的同事,是真正领略集体价值观的人。
在工作时间之外,任何员工都有个人自由,这时候个体就是个体,真的是想干嘛就可以干嘛。
公司的规章制度约束的是工作时间,工作之外的时间是员工的自由时间。如果企业想占用员工的工作之外时间,必须支付加班费。因此,除了一些必须要做的重大事情,比如年会等,其他比如聚餐、团建、旅游、活动等,只要是安排在工作时间之外且不支付加班费的,员工完全可以不参加,不要动不动就扣个“不融入集体”的帽子。
但合理未必实用!高效未必代表能解决问题!公司很多无聊的聚餐旅游等虽然你可以不参加,但总是不参加,对你的职场真的不利!
公司既然有某种软性规章制度,既然绝大多数人都认可,都去参加,这就说明,这些活动对公司的绝大多数同事都有影响,领导也是认可的。如果你总是不去参加,慢慢的会使你的消息格外闭塞,消息是职场的硬通货!一旦消息闭塞,很多事情做起来就不太顺手了。世界就是这么奇妙!
对这位新员工要怎么办?既然是新员工,不太接受公司的一些软性规则是可以理解的,毕竟是个新环境,而每个人对新环境的适应快慢是不一样的。可以多给他一段时间!我的方法是:
1、软规则可以不参加
软规则不参加是可以的,我甚至会听听他的一些具体看法,看看我们现行的规则是否需要做一些改进。毕竟我们身在庐山中,而新人应该会有一些新看法。
2、硬规章必须要参加
这个不能通融,如果这个都可以放任的话,那么其他员工就很难管理了。因此这一点必须要对新员工讲明。
3、鼓励引导其参加
从保护新员工的角度出发,如果一直不参加任何软性活动,对新员工会极其不利。管理者有责任鼓励引导新员工参加一些他可能感兴趣的活动。
4、给他更多的沟通机会
在工作中,给这位新员工更多的与其他同事的沟通机会,可能会随着同事间的熟悉,新员工参加活动的积极性会逐步增加。
总而言之,就是坚守底线,创造机会。很多人不理解,说人家不参加就不参加了,管理者为何还要操心去引导呢?凡是这么说的,都是没责任心的领导!
要知道,这是一位新员工,而不是老油条,老油条偷懒不参加公司活动太正常了,而新员工一进来就对抗公司的软文化,管理者如果不引导的话,估计新员工留不了太久的。太刚易折,过于对抗会被反噬的。
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