团队中有人总抱怨,领导该如何处理?
作者: 昆明财税服务平台
【职场再出发】为你深度解析:团队中有人抱怨是正常现象,但团队中如果人人都在抱怨,或者某一些人总是在抱怨,那肯定是领导有问题!我自己带团队超过十年,下面分享一下我的一些心得,希望对大家有所启发!
虽然很多领导者天天为团队中有人抱怨,而寝食难安,但你如果问领导者,到底什么是抱怨?抱怨和异议有什么不同?领导者就会支支吾吾,自己也说不分明了!
抱怨一词,来自于《晋书·刘毅传》:“诸受枉者,抱怨积直,独不蒙天地无私之德,而长壅蔽於邪人之铨。”这句话的意思很简单,就是所谓抱怨,就是因为自己不满而开始责怪他人!
所有抱怨的真实起因:自己的利益受损或者即将受损抱怨的定义是:心中不满,从而数说别人不对;那么,为什么会心中不满呢?当然是因为自己的利益遭到损失了,或者虽然自己的利益没有遭到损失,但却非常担心自己的利益遭到损失。
举个例子:
公司做了一项改革,为了更准确地掌握终端店面的销售信息,要求每周把各个终端店面的信息汇总,然后进行分析,从而得出哪个SKU销售的好?哪个SKU销售的差?哪些店面销量上升?哪些店面销量下降?从而能够及时的进行针对性改进!
这个措施好吗?当然好!这正是运用大数据手段,及时快速的掌握终端信息,并根据终端实际情况,敏捷反应,从而进行促销措施调整,这绝对是件好事!
但小王却开始抱怨了
一会儿向同事抱怨领导做决策就是拍脑袋,根本不知道现在终端的信息都是假的,销售数据很多都是编造的,按照这个数据做决策,根本起不到作用;一会儿向领导抱怨,市场部给终端安装的数据系统根本不行,天天出问题,根本没法用。
总之,小王那是见人就抱怨!为什么?是不是因为小王没有“正能量”,还是小王“工作不积极”。其实都不是,原因很简单!
因为周末的统计工作要小王来做,没做这个决策之前,小王周五就可以早早下班,陪孩子去玩;有了这个决策,小王不但周五要四处催交数据,晚上熬夜做统计,甚至周六也要加班。小王根本就没时间陪孩子了!
所以,小王抱怨的这些具体内容,什么“领导拍脑袋决策”了,什么“市场部安装的数据采集系统常常出问题了”,其实都不是他内心真实的想法,这都是他“心中怀有不满,转而责怪他人”。
导致小王产生抱怨的根本原因,在于小王的利益遭受到了损失,而没有获得相应的补偿!导致严重的心理失衡。
如果你不信,你给小王足够的补偿!比如把他职位提升一级,让他做主管,专门负责这个数据事情,你看他不屁颠屁颠四处催要数据,这个时候他就会四处宣扬“采集终端数据是领导的英明决策,在大数据时代是必须要做的事情”
领导要正确区分“正常抱怨”和“非正常抱怨”几乎所有的团队都会有抱怨,如果一个团队,一点抱怨都没有,那么只有两种可能:第一、就是这个团队没有任何创造性,因为他们无条件信任领导这个“神”;第二、就是这个团队根本涣散的不是团队,团队成员连抱怨都懒得抱怨了。
所以,团队领导看到下属有抱怨,不必大惊小怪,因为这实在是再正常不过的事情。领导需要留心的是,团队的抱怨是“正常抱怨”还是“非正常抱怨”。
1、非正常抱怨
需要引起领导高度警惕!非正常抱怨有两种表现形式:
第一种形式:人人都在抱怨!
团队里人人都在抱怨,这说明人人都担心自己的利益遭到损失,用个成语来描述就是“人人自危”,这对一个团队来说,是非常危险的事情!
据我的经验,只要团队成员几乎人人都在抱怨,一定是领导者的决策、或者领导者的管理方式出现了重大问题!
所以,领导一旦注意到团队成员几乎人人都在抱怨,一定要仔细反思是否自己的某些决策或者管理方式,确实不太适合团队现状!并且找一些具有代表性的下属谈话,了解真实情况,领导者要带头做出改变!
领导者不论领导能力多强,如果几乎所有的下属都担心自己的利益遭到损失,那几乎是不可能开展任何工作的。这时候,领导者一定要改变!
第二种形式:一些人总是在抱怨
一些人总是在抱怨,说明这一群人的利益肯定遭到了损失,领导者这时候需要衡量的是,这些人遭到了损失,是否需要弥补!
有时候,一部分人总是在抱怨,也是正常的,毕竟在“变革”“转型”期,总有一部分人的利益要遭到损害,他们当然会抱怨,这没什么大不了的!
但也有可能是另外一种情况,那就是这部分人的利益确实遭到了不应有的损害,而且没有任何弥补,导致这部分人心理产生严重失衡。而这部分人确实是公司不可缺少的,领导者这时候必须要想办法给这部分以弥补!
领导者必须清楚地认识到,一部分人总是在抱怨,是因为他们利益遭到了损害,领导者试图通过“正能量”“鼓舞激励”之类的,是不能解决问题的,必须给他们利益弥补才可以!
除此之外的其他抱怨,基本上都属于“正常抱怨”。
比如这个时期,老王抱怨“工资低工作量大”;那个时期老周抱怨“公司决策太缓慢,领导拍脑袋”;过段时间,老李抱怨“领导就喜欢拍马屁的,老实干活的从来没有升职加薪机会”等等。
这些都是团队正常的抱怨,管理者只需要采用正常的处理抱怨的方法就可以了!
领导者处理“正常抱怨”的三个方法在我十多年的管理生涯中,针对团队里下属的抱怨,我总结了三个方法,非常简单实用,在此分享给大家:
1、眼:视而不见
够简单吧!领导者一定要清楚,不论多么英明的决策,都不可能照顾到所有人的利益。领导者只需要做出符合团队目标和大多数人利益的决策就可以了!
在著名管理学家西蒙的“决策人假设”中指出,由于存在“目的动机”上的限制——个人的动机目的不一定与组织目标相一致,因此决策者不可能做出令所有下属都满意,同时还符合团队目标的决策。
换句话说,不论你多英明,只要你做出决策,总有人拥护,有人反对,即使不敢表面反对,但内心也不太赞同,继而引发抱怨。
所以,领导者一定要有“宰相肚里能撑船”的胸怀,允许下属进行一些抱怨。事实上,有些公司还有专门的“吐槽大会”,用来释放下属的抱怨。
2、心:情绪安抚
对于有些明显情绪激动,或者确实利益受损的员工,领导者最好还要有些表示,最简单的表示方法就是对其进行情绪安抚。
情绪安抚并不能解决抱怨!我说过,抱怨是因为利益受损引起的,真正解决抱怨只有通过弥补利益才可以。但情绪安抚具有一定的抚慰作用,能让抱怨者心里好受点!
情绪安抚如果用得好,能延缓大部分抱怨的进一步发展,使其停留在仅仅是抱怨的阶段。我相信,任何一个领导者,在这个方面都会有自己的一些经验,比如找下属谈谈心、聚聚餐、做一些增强自豪感自尊心荣誉感的事情等。
领导者不应该一直高高在上,对那些抱怨的员工,应该进行必要的情绪抚慰。毕竟大家都在一个团队里,还是要朝着一个目标奋斗的!
3、手:必要行动
团队里会有一些下属,经常在抱怨,领导不管他吧,对他视而不见吧,他就会变本加厉;对他进行抚慰吧,他也不为所动!
这个时候,如果这些喜欢抱怨的员工有“传染他人”的倾向,会严重影响整个团队的团结和精神面貌,领导者必须果断采取一些措施,来制止这种倾向的蔓延。最常用的方法有警告、小鞋、逼迫他辞职。
很多下属通常喜欢说领导喜欢给我穿小鞋,可你站在领导的角度想一想,为什么要给你穿小鞋?领导是闲着没事干吗?
因为你不但在抱怨,而且在将抱怨的情绪传染给其他人,领导只能逼迫你,给你警告了。领导如果不这么做,那么领导将很难掌控整个团队!
总结一下:
对于团队出现的“正常抱怨”,我倾向于最好是视而不见,给员工留点发泄的途径,吐槽吐槽公司,没啥大不了的,反而有利于整个团队!
对于那些确实情绪波动较大的抱怨者,领导可以进行一些心理抚慰,借以缓解他的抱怨情绪。对于那些具有明显抱怨情绪,且四处传染的员工,必须采取果断措施,阻止情绪的蔓延!
处理抱怨的两个核心点:
1、第一个核心点:区分“正常抱怨”和“非正常抱怨”
非正常抱怨的处理方法,一定是通过领导者自我纠正和利益补偿的方法,如果员工处于非正常抱怨,领导者却试图通过处理正常抱怨的方法来处理,就会适得其反。所以,团队有抱怨,一定要进行区分!
2、第二个核心点:三个方法最建议的就是“视而不见”
如何正常抱怨,最建议的方法就是视而不见,甚至安慰都不需要。有些领导者喜欢看到下属抱怨几句,就找来谈话安慰,其实下属本来就随口抱怨的,你这一谈话一安慰,搞得下属以为惹了多大的事,非常害怕,就得不偿失了!
总之,领导者对于抱怨,一定要有区分正常抱怨与非正常抱怨的睿智,同时又要有对于正常抱怨敢于视而不见的胸怀!
换句话说,下属骂骂领导就让他骂呗,你就装作没听见,他骂完了,老老实实给你干活就行了!反正你不让他骂,在背后他只会骂的更凶!只有当下属长期刻意传播抱怨情绪时,你再动手也不迟啊!
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