公司购买购物卡到底是计入“管理费用”还是“预付账款”?
作者: 昆明财税服务平台
每逢节假日的时候,企业都会购买一定数额的购物卡(储值卡),用于馈赠客户、关系单位,以及员工福利等。企业购买的购物卡是计入管理费用科目,还是预付账款科目,最终还是需要根据购物卡使用的用途计入不同的会计科目。财务人员在做好账务处理和购物卡保管的同时,还要注意防范税收方面的风险。
一、当企业购买购物卡,收到售卡部门开具的增值税普通发票(税法规定只能开具增值税普通发票,不能开具增值税专用发票)时,企业内部购买购物卡的经办人不清楚购物卡的用途,财务部门只能将该笔支出挂在往来账上,即计入预付账款科目。
借:预付账款---------购物卡
贷:银行存款
二、根据使用用途,分别计入不同的会计科目。
企业购买的购物卡,会按照老板和领导的要求用于不同的用途,财务部门做账前,会要求业务经办部门列示清单,并根据清单列示的明细,进行账务处理,并履行个人所得税代扣代缴义务。
1、用于商业促销。有的企业会在春节前召开年度招商会议,签订第二年的购销合同,并采用一定的促销方法。对于小公司来讲,给客户赠送购物卡,也是常用的方式。
按时按照税法的规定,收到购物卡的客户需要缴纳个人所得税,这个税当然不能让客户交了,那么只能由企业承担。
其会计处理为:
借:销售费用-------促销费用
待:预付账款--------购物卡
2、用于员工福利或奖励。企业以购物卡的方式给员工发福利或奖金,属于员工的薪金所得,应并入薪金所得一并计算个人所得税。有的企业在处理上不是很规范,没有将这部分收入计入员工的薪金所得,最后被税务机关查补了税款和滞纳金。
其会计处理为:
借:应付职工薪酬
贷:预付账款-----------购物卡
3、用于关系单位等人情往来。这类情形在企业也是比较常见,毕竟企业在经营中需要得到各界的支出和帮助,过年过节的人情往来也是必要的。但在此需要注意的是,一方面注意招待费用不要超过规定的标准;另一方面送出的购物卡的额度不要太高,否则会导致商业贿赂,而受到处罚。
其会计处理为:
借:管理费用-------招待费用
贷:预付账款---------购物卡
4、企业还存在财务人员不知道用途的购物卡,当然财务人员也不好多问,只能按招待费用进行处理。
借:管理费用-------招待费用
贷:预付账款---------购物卡
总之,企业根据需要购买的购物卡,如何进行会计处理,主要依据购物卡的用途来入账;另外还要注意购物卡在使用过程中涉税方面的问题。
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2021年1月12日
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