不正规企业中途建账,不平差额计入未分配利润,怎么理解?如何操作?
作者: 昆明财税服务平台
不正规企业中途建账,不平差额计入未分配利润,这句话本身不准确,也可以视情况调整股东往来。
中途建账的企业多为由税收征收方式改变引起的,如:企业所得税由核定征收改为查账征收;或由于经营规模的扩大,由小规模纳税人变更为一般纳税人等,对于中途建账的企业,会计也是新招聘的,对企业业务不熟悉。这类企业还有一个特点,股东为一人或尽管工商登记股东为多人,其实他们都是一家人。
不正规企业中途建账,由于资料不齐,很难还原建账之前的全部业务,特别是之前的收入、成本和利润,所以建出的账其实是不准确的,但要保证之后的财务核算规范准确。建议由易到难,逐步细化,是否通过未分配利润调整差额建议视情况而定。
中途建账的步骤:
1、确定建账时点。尽量选在年底或月末初始化。
2、要求建账时点之后的业务全部规范操作,无论销售与采购业务都需要有合格的发票。
3、与企业老板沟通,尽量取得建账之前的相关业务单据或流水,包括与客户和供应商的往来,建账之前大致盈亏情况。这些企业虽然之前没有建账,但其实老板心里是非常有数,包括客户与供应商的往来余额,每年大概盈亏情况等,有的老板记得还非常详细,这些资料对建账有帮助。
4、做好建账开始日的盘点工作,包括现金、银行存款、存货和固定资产等。
5、与已知客户、供应商对账,确认往来余额。前面说了,欠谁家多少钱,谁家欠公司多少钱,老板一定会记流水账,取得这些流水后,及时与往来单位对账,确定往来余额,同时复印发票。
6、确定实收资本金额。认缴制之前注册的公司,有验资报表可供核实;认缴制之后的,需要股东确认,最好有转款凭证。同时确认实收资本是否有借出等用于非经营的行为,这在小企业很常见,如有,需通过往来账调整。
7、确定存货及固定资产入账价值。
8、编制试算平衡表。如果试算平衡表借贷双方差额过大,继续查找原因,看是否有重大遗漏。
9、差额调整。我们一般建议,在资产总额大于负债及所有者权益时,差额调减固定资产或调整股东往来;在资产总额小于负债及所有者权益时,差额计入未分配利润。
10、根据调整之后的试算平衡表初始化,完成建账工作。
11、对于后期发现的之前遗漏的往来余额,视情况再作处理。
希望我的回答对你有所帮助。
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