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大多数单位为了规范财务管理制度，都会规定没有取得发票的支出不予报销。实际工作中并不是所有的外部支出都需要发票。

1、小额零星业务支出可以凭收据报销入账。小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点，大部分地区执行的是每日不超过500元的规定。

比如到水果摊买了80元的水果，可以让摊主写个收据，注明收款人、收款事由、收款金额、身份证号码等信息，经办人可以凭此收据办理报销手续。

对于这条规定，大部分财务人员不愿意在内部进行宣传，担心白条增多，内部管理难度加大。

2、按规定应当取得发票，而没有取得发票的支出，可以据实报销，但在企业所得税汇算时需要做纳税调整。

这是一般很正规企业的做法，对于报销的流程一般都会有更严格的审批手续。大部分小企业不愿意这么做，宁愿找票替代，目的是少交企业所得税。

3、没能取得发票，不需要做纳税调整的特殊规定。

因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，其支出允许税前扣除：

（一）无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料（包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料）；

（二）相关业务活动的合同或者协议；

（三）采用非现金方式支付的付款凭证。

希望我的回答对你有所帮助。