作为一个管理者,在工作中哪些方面应该做好?
作者: 昆明财税服务平台
现在市面上关于管理者的书籍可以说汗牛充栋,关于管理者应该做什么并没有一致和统一的说法。作为一个管理者,由于所处的公司不同,所在的公司发展阶段不同,所以管理者究竟应该做什么,很难在具体行为上给出明确的答案。不过,这并不妨碍我们对“管理者应该做什么”做出统一的归纳。
一、组织建设管理者首先无法逃脱自己所处的环境:组织。组织的能力决定了管理者存在的价值,组织的态度决定了管理者的目标是否能够顺利实现。所以管理者首先要做到事情就是组织建设,其中包含了人员的甄选、人员的匹配、企业文化建设、组织能力的提升、组织凝聚力的增强。组织建设的目的是要让整体组织在一个价值观下、在一个目标下,达成组织的业绩。组织建设的最佳实践是组织成员思想的一致性、行动的一致性,具体体现在组织的凝聚力上。
二、制度建设一个人行事,一般会给自己制定一个规则:比如六点起床、六点三十锻炼身体、七点早餐、九点开始工作、十九点参加培训、二十一点看书阅读,二十三点修订日计划、二十四点睡觉......作为组织也一样。为了确保一个组织、一个团队的行事有效性,作为管理者,就必须把制度建设作为自己的工作重点之一。有了制度和行事规则,才能保障组织或者团队工作顺利开展。纵观那些成功的组织,无一不是以制度做保障的。甚至华为还花费了大量的人力、物力、财力,制定了华为的《基本法》。我们不敢想象一个组织、一个团队在没有制度、没有规则的情况下能得以生存。中国人说国有国法、家有家规。一样的道理:公司有公司的制度。
三、制定计划有些管理学家把管理者的职能分为计划、组织、领导(指挥与协调)与控制。由此可见,计划是管理者的第一职能。没有计划,一切工作将没有目标,没有安排的情况下实施,团队成员都在随心所欲中乱作一团地工作。计划,包括了工作的目标、实现目标的策略、行动计划和衡量目标的指标。有了计划,团队才有可能朝着一个方向,在特定的时间顺序下完成各自该完成的工作。有了计划,就需要组织相关岗位完成计划,并且在实施计划的过程中对行动进行指挥和协调,控制计划的进展。计划,明确了每个人的工作内容,完成工作的时间,工作成果的标准。
四、教练功能团队成员是不可能十全十美的。所以,作为管理者,要时刻做一名教练,辅导和指导员工的工作。管理者要通过教练功能,持续提升团队个体的工作能力,介绍更多有效的工作方法和工具,提升整体的组织效率。有些管理者喜欢当甩手掌柜,给定目标,等待结果,这并不利于团队目标的实现。下属在完成任务的过程中,总会遇到这样或那样的问题,管理者应当及时帮助他们解决问题,讲解解决问题的要点。
五、激励员工大多数的员工需要在激励机制下,才能迸发出工作的热情。管理者制定了目标、拟订了工作计划,就需要安排员工去实施、去实现、去完成。员工工作的心态决定了计划是否能够按时实现。所以,为了让员工充满热情去工作,有动力去工作,管理者要出台员工的激励政策,并通过使用这些激励政策,让员工愿意工作,愿意为实现目标而付出。没有激励,组织就会成为一个毫无生气的空壳。
六、信息传达由于管理者的资源和权力优势,往往掌握的信息比普通员工要多,所以,管理者还应该及时整理和传达信息,让管理变得更加透明,信息流动变得更加流畅。信息的传递,看上去不起眼,实际上,现在的组织缺乏了信息,就无法进行正确的决策,无法采取正确的行动。信息不对称,也会影响组织做事的效率。所以,管理者要常常作为信息传达者向下属们分享信息、传达信息。
管理者应该做的事情很多,但归纳起来,就是上面所述的六点。