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“时间管理”是个误导性非常强的概念。没有人可以把时间管理起来。每个人手里所能够掌握的时间量一模一样。没有人可以让它多出一秒，也没有人可以让它少掉一秒。对于职场上的人来说，唯一能够做的，就是在同样的时间内，把自己的工作安排好。所以，职场人（事实上是每个人）真正需要做的，不是聚焦于“时间管理”的概念，而是在时间轴上合理、科学安排自己的工作。

为了能够在时间轴上科学合理地安排好自己的工作内容，我们必须对时间的特征做一些了解。

第一，每个人的一天、一周、一个月、一年的时间单位内所拥有的时间长短都是一样的。所以有人说，时间是世界上最公平的东西。

第二，时间很少被人珍惜，因为每个人的时间都不是花费金钱买来的。时间会自动安排在每个人的生活里。一个人不用付出任何努力就能得到。而越容易得到的东西，人们越不容易珍惜。这种自动安排，对于个体来说，会持续不断地发生，一直到一个人生命结束，时间对于他来说才会失去意义。

第三，人们由于生活的关系、工作的关系、周边同事的关系、朋友的关系、领导的关系，造成了时间是自己的，却不能随意使用和分配。比如，父母生病，你就必须把时间交给照顾父母的身上；比如，领导让你来开会，你就必须把自己的时间消耗在领导的会议上；比如，朋友请你吃饭，你又必须把时间用在与朋友吃饭上；所以，人不得不屈从于外界对我们自己时间的干扰。我们的很多时间无法自己掌控。正因为如此，时间管理就是个伪命题，因为你很多时候无法掌控它。

第四，正由于第三条，我们的时间被分为两大类：间隙时间和大块时间。比如，一个人开会两个小时，中间休息了十分钟，那十分钟就是间隙时间；再比如，你通知了一个人上午10:00来面试，求职者填写应聘者登记表需要五分钟，你只能干等着，这五分钟也是间隙时间。大块时间，一般不会少于一个小时，比如你关起自己办公室的门，上面挂了个牌子，上写“勿扰”，然后全身心投入到写一个重要文件中，耗时两个小时。这两小时就是大块时间。

一个人能真正做贡献的时间，都是大块时间。那些间隙时间，能够利用起来做到有效的人，非常少。记得有人教导他人，要把这种间隙时间用于背英语单词。说用间隙时间背单词，每天记住五个（因为每个人每天可以利用的间隙时间不少于五次），十天就是五十个，一百天就是五百个。这些间隙时间看上去少，实际上加起来很多。一天的间隙时间有五次，每次五分钟，五次就有二十五分钟，积少成多。说实话，这都是很好笑的骗子说的话。时间，不是金钱，可以积少成多。时间是一种非常独特的东西。我们无法把间隙时间累加起来，说有很多时间。那些被切分开的间隙时间，是无法用累加来计算的。

所以，人要学会把自己在职场上的工作，科学合理地安排进大块时间和间隙时间中。如果大块时间不够用，就要利用自己的权利把间隙时间改变为大块时间。我们要学会制造大块时间，这才是在时间轴上科学合理地安排职场工作的重中之重。

在我的阅历中，我还没有看到哪个人能够通过所谓的“时间管理”成就了一番大业，并提高了工作的有效性。那些还在宣传时间管理的人，应该扪心自问一下，究竟自己有没有时间管理的成功案例。抱歉，冒了一句“负能量”的话。

接下来，我们谈时间和工作之间的关系和时间原则。

1.为自己确定一个时间原则。这里说的时间原则，就是如何保证自己的大块时间不被拆分成间隙时间。比如，与自己无关的会议或活动要婉言谢绝，减少被他人打扰的时间；集中处理琐碎的工作，以免琐碎的工作干扰自己的大块时间。

2.建立自己的时间安排系统，并把自己的时间安排分享或同步给他人，让他人按照自己的时间与工作安排的节奏“打扰”自己。如果你有足够的权限，应把时间安排系统确立在一个整体团队之中相互分享，尊重相互的工作时间安排。

3.要了解公司的领导、老板的工作规律，把可能被他们打扰的规律找出来，让自己的工作时间和工作安排避开领导和老板可能的“打扰时间”，为他们预留出被打扰的时间。

4.确定那些工作必须要有大块的时间才能完成，哪些可以放在间隙时间极速处理。把这些需要大块时间的工作和能利用间隙时间处理的工作整理到自己的工作计划中，并分享给他人，附上自己的时间原则。时间长了，他人会养成遵守你的时间规则的习惯，你被临时突发的事情“干扰”的几率就会大大降低。

5.敢于拒绝严重违反自己时间规则的人的“叨扰”。当我正在利用大块时间专注于一项工作时，有人（包括老板）来问我有没有时间处理一件紧急的事情，我会毫无表情地告诉他，请允许我把我现在更紧急、更重要的事情做完。否则，自己就无法高效起来。你要知道，他人认为的那些紧急的、需要“叨扰”你的工作，99%其实根本都不是什么重要又紧急的事情，延迟一下根本不会造成什么损失，但却会打乱你的时间安排。当然，我也给自己规定了一些不能拒绝的工作事项：不马上处理就会造成严重损失的工作“叨扰”。

6.充分利用他人的时间。我们应该把自己的工作分为两大类：必须自己做和可以安排给他人做的。有些工作自己是无法躲开的，必须自己亲自操刀去做；而有些工作不必自己亲自去做，完全可以请求他人帮助自己做，这样可以减少自己时间的浪费。

7.有一个“时间四象限”定律，把工作分为重要又紧急的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急又不重要的。根据我自己的经验和尝试，这个定律没什么鸟用，纯粹是那些所谓的培训师、理论派折腾出来的一个噱头。一个人对于工作的轻重缓急有天生的敏感性，不用专门画一个四象限图去给自己工作的重要性和紧急性进行定义，否则就太迂腐了。一个人只要把工作分为需要大块时间的和间隙时间的，自己必须做的和可以分派给他人的，就完全可以把自己工作安排好、时间利用好。

以上说的不一定全面，但应该是考虑到了时间安排上比较关键的一些要素。我们不必过于在乎“时间管理”这个概念，倒是应该聚焦在工作的分类和适合处理它们的时间特征上。我们无法改变时间，但却可以把工作科学合理地安排在时间轴上。