为什么有些公司发工资都要求员工办理统一银行的银行卡?
作者: 昆明财税服务平台
不是有些公司,一般只有大中型企业(员工人数100人以上)才会比较常统一办理代发工资卡,一方面是为了方便管理及核对账务,另一方面是为了配合银行。对于十几人,几十人的小企业很多都直接发现金或者财务转账了。
提高管理、节约工作量我们举个小例子,你开办一家企业,拥有1000个员工,如果工资卡没有统一办,由员工任意上报,那么可能就会有1000个不同银行的账户(截止2017年末,我国一共有4000多家银行机构),当时一般不可能那么多,但是最少几十个不同银行是有可能的。
如果是这样,每个月月底财务就需要把1000个员工的报上来的银行卡,统一进行分类核对,而且必须要去几十家银行开立一般结算账户(企业只有在银行开立账户才可以办理直接的代发工资业务)。否则就能靠财务人员一个一个转账,这工作量有多大?
反之,如何是同一家银行的,企业财务只要把每个人的工资统一做好EXCEL表交给银行(目前部分银行可以实现网银自助代发),银行就可以通过导入EXCEL,直接一键代发,金额从公司的账户里扣除。而月底企业也只需要与一家银行核对对账单,这可以节约多少工作量,企业可是追求效益的。
配合银行现实中,一般一家企业会与几家银行合作,而合作的银行也会要求企业配合办理代发工资业务,这对银行来说,既可以增加开卡量,还能增加储蓄存款。如果是小企业,一般就选择一家主要的贷款行合作,如果是大企业,比如大型上市企业,员工几千几万人的,合作的银行也多,一般会选择几家主要合作的银行进行代发。
代发工资卡有什么好处?不同银行对于代发工资的银行卡给的待遇不一样,以兴业银行为例,专门为代发企业开发一类卡片叫做“菁资卡”,菁资卡较普通的银行卡有几大好处:(1)跨行ATM机取款免费(现在部分分行改为每个月免收前3次);(2)不收短信通知费、小额账户管理费;(3)柜面汇款收费减半等等措施。
总结代发工资其实是一个三赢的项目,对企业来说减轻了工作量,提高了效率;对于银行来说增加开卡量及存款金额;对于个人来说获得了较普通银行卡多的优惠措施。所以这个是一个不错的产品。