新员工入职有哪些流程?
作者: 昆明财税服务平台
新员工入职并不是一件特别复杂的过程,所以不必有太多的流程,一个《新员工入职流程》就可以了。《新员工入职流程》的至少应该包含以下关键节点(站在公司角度):
1. 签订劳动合同:员工入职时,公司必须与新员工签订劳动合同,避免公司以后的劳动纠纷和麻烦。
2.员工名单(花名册)更新:新员工入职,要及时更新员工名单,用于通讯、社保、会议、考勤等方面。
3.入职培训:入职培训的内容包含公司文化、相关的制度(如考勤、会议、安全、着装、用车、工资、福利、办公、办公用品、卫生等,如果有《员工手册》更好)、岗位职责(或工作说明书)、组织架构、相关工作流程等。高层的人员在入职培训时还可以涉猎公司战略、公司定位、产品定位等。销售人员还要涉及销售相关的制度,如客户拜访、电话接听、廉洁自律等。岗位类型不同,培训的重点也不同。同时,建议在入职培训上为新员工提供相关的信息:如上班公交(或班车)信息、就餐时间地点信息、周边购物场所信息等。
4.自我介绍:尽量提供机会让员工与工作相关的人员、部门见面认识,也可以在公司员工晨会上让新员工自我介绍。至少应该把新员工以正式的场合介绍给同部门的人。让新员工在最短的时间内融入公司的环境(尤其是人文环境)、文化很重要,融入才会产生归属感。
5.试用期考核:要让新员工明确、明白试用期考核的内容,让他有努力和关注的方向。最怕新员工入职心里没底、没有方向、不知深浅、求助无门,因为新员工心理不稳定,离职的念头一直会缠绕着他。试用期结束时,应该针对新员工工作质量、工作态度、工作方法等作出评价,并进行面对面沟通,鼓励所长,改善所短。如果试用期考核合格,那么接下来可以接《转正流程》。
6.指定教练:要为新员工指定一名老员工做他的教练或“师傅”,在思想上、技术上、氛围熟悉上、生活上给予必要的关心和帮助,让新员工有问题或困难时知道找谁,怎么解决。要定期和新员工谈心,给予纠正、鼓励。
7.发放工牌:如果公司有工作牌,要给新员工制作工牌,这是让新员工一入职就进入状态的重要仪式。如果有条件,可以以正式的仪式发放工牌。
8.为新员工建立档案:新员工进入公司,以后的个人信息、业绩、奖惩、培训记录等都应该放在员工档案中,以便在以后选人、升职、调岗等方面作为参考。
有些公司还有新员工入职宣誓,我个人觉得“宣誓”不妥,人心不在,宣誓没有任何作用。公司对他的行为和影响最重要。而且,新员工心理会抵触“宣誓”,反而会起到不良的效果。
9.发放公司服装:如果公司有统一的服装,应该给新员工发放公司统一的服装。如果公司没有发放服装,需要员工自己购买,也要一并说清楚。
10.办公用品发放:尽量给新员工入职时准备好必备的办公用品,如电脑、书写笔、笔记本、草稿纸、文件夹等。
新员工入职的流程虽然简单,但一定要设计好,不让公司存在劳动法规风险,让员工尽早能适应工作、适应环境、熟悉人员、产生价值,尤其是心理归属。
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