有效的管理者都有哪些特征?
作者: 昆明财税服务平台
有效的管理者和才华、才能并没有太多太大的关系。管理者的有效性是任何人都可以学会的,了解了有效管理者的以下六个特征(六个注重),并按照这样的特征持续学习和实践,就可以成为一个有效的管理者。这六个特征表现为:
一、注重工作的有效性:选择最重要、最紧急的事情去做。
在我们所有的工作中,包含了许多种类的工作,它们可能紧急、可能重要,可能不紧急、可能不重要。我们把他们分为四个象限,就可以对这些工作很好地分类。注意:无论这些工作如何分类,都要对它们进行优先排序,确保一次只做一件事情,那就是最重要、最紧急的事情。这四个象限如下图:
有了这四个象限,我们就可以把自己手头的工作去梳理一下,把它们按照这四个象限做优先排序,便于我们在安排自己的工作时间时,哪些要先做,哪些可以延后做。具体的示例如下图:
二、重视目标和绩效
有效的管理者重视制定目标和绩效回顾。有效的管理者会根据公司的总体目标制定部门或团队的工作目标,并将目标分解。同时,他们时刻关注目标的进度,并在适当的时候给于目标实施过程中有困难的人指导和帮助。有效的管理者,不仅仅给出目标,只要结果。他们非常关注实现目标过程需要帮助的团队成员,以及团队成员的工作状态。对于状态不佳的团队成员积极沟通。同时,他们在绩效不佳的情况下,不是对团队成员进行责备,而是总结绩效不佳的原因,提出和实施改善意见。在整个目标实施的过程中,始终扮演教练角色,始终把激励团队当做第一要务。
这里需要提醒的是,有效管理者常常把目标制定的非常清晰,能量化的目标会有明确的数字,衡量目标完成的标准也很明确;无法量化的目标也有非常清晰的定性解释。如:2018年12月31日前,完成三十个客户的拜访工作,衡量标准:每个客户有详细的拜访报告(时间,地点,客户意见,改善措施);再比如:公司的窗户保持干净(定性),衡量标准:用白手套擦拭没有污渍。
三、注重员工激励,把提升和保持员工士气放在第一位
任何一个公司的工作目标,最终都会由基层的员工去实现,而公司的绩效实质上也都是由基层员工去达成的,而员工的工作状态和士气决定了工作目标和业绩能否达成。他们关注员工的付出是否和所得到的薪酬价值相当;他们关注激励政策的是否公平、公正,是否能够让员工满意;他们关注员工的心理变化,并能通过自己的努力或者外援解决员工的心理问题;他们时刻关注员工的家庭困难并能够提供帮助;他们对员工的工作结果严格要求,而对于员工的无意过失甚至错误包容。
四、注重员工的能力提升
有效的管理者常常把员工能力的提升放在工作的重要位置。员工的能力,决定了工作的数量和质量。所以,有效的管理者会仔细研究员工能力的缺失之处,提出准确的培训点,让培训能够真正解决员工的能力问题。这些培训不仅仅是课堂上的,不仅仅是外派的,它可能还需要管理者投入自己的时间和精力,甚至耐心,亲自指导和训练员工,就像当年的“师傅”教“徒弟”一样。
五、注重流程建设与改善
有效的管理者常常会把循环往复发生的工作,制定成流程,即能够让重复的事件流程化,减少工作失误,节约工作时间,又能够让员工离职后新来的员工迅速上手开展工作。流程是工作标准化、规范化的手段之一,但很多效率低下管理者往往忽略了流程建设,每次开始同类的工作,总要重新思考、重新设计和安排,不利于所短工作时间,提升工作效率。而流程,不可能一蹴而就,它需要通过多次的工作实践和持续反省不断完善。
六、注重“即时”拍板
相信很多人已经熟悉了“犹豫不决”的管理者,一项决定,拖来拖去,就是不肯或不敢下决定。有效的管理者在没有任何可以借鉴的经验时,可以通过自己的思考,立即做出决策或决定,不怕犯错,敢于承担责任,让需要“连续性”的工作能够运转下去。即时拍板,就意味着要承担可能出现的错误造成的后果,但这有怎样呢?毕竟,有些工作是边做边总结边推进的,尤其是遇到以前从未接触过的工作,更需要这样的魄力和勇气。我曾经遇到过多次这样的案例:年度计划到四月、五月,还没有定下来,一年过了一半,士气已经低落,计划才出来,这时候,“黄花菜都凉了”,还谈什么年度计划。“闯迷宫”是一个非常能够检查是否是“有效管理者”的一个培训项目。在这个培训项目中,究竟从哪里进去才是正确的,没有定论。这个时候,有效的管理者就是要即刻选择一个点,带领团队冲进去,有错再来;如果大家都在那里分析哪里是入口,从哪里先进去,没有行动,最后就会由于“迟疑”和“彷徨”,无法达成任务。大家可以走一走迷宫测试一下这条理论。
有效的管理者也许还有其他一些特征,但重要的特征,基本在本文都提到了。不知道,其他的网友是否还有更好的说明,可以一起提出来分享。
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