没有发票的费用支出要如何做账?
作者: 昆明财税服务平台
企业只要是真实发生的费用支出,无论是否取得发票,都可以依据企业会计准则的规定据实入账。
企业会计准则强调业务的真实性,并没有规定必须取得发票。而业务真实性的依据,包括相关费用支出申请单、企业内部审批单、付款单据、收款单位或收款人开具的收据、企业内部验收单等等,都可以作为费用支出真实发生的证明材料。财务凭相关单据,据实入账即可。
很多企业,出于内部管理规范化的要求,规定凡是可以取得发票而未取得发票的费用支出,不得报销。这属于企业内部管理问题,与企业会计准则规定无关,企业会计准则并没有类似要求。
还有一些财务人员,重税务,轻核算,所以往往存在一个认知上的误区,以税法的相关规定代替企业会计准则。
即使从税法的角度看,并不是说所有的费用支出都一定需要发票。有些费用支出按规定是不需要发票的,照样可以税前扣除。比如:
1、企业内部的。
发发工资、奖金、误餐补助、出差补助、职工福利费等,可凭支付单据,转款凭证据实入账,不需要发票,也不需要进行纳税调整。
2、小额零星支出。
根据规定,支付给个人的零星支出,单次不超过500元的,如不能取得发票,取得注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息的收据就可以企业所得税前扣除,不需要发票,也不需要进行纳税调整。
3、违约金等。
企业因合同违约,支付给对方的违约金,也不需要提供发票。可以凭合同、违约金计算单、法院判决书或调解书、转款凭证等据实入账,不需要进行纳税调整。
类似的情况还有很多,在此就不一一列举了。
总之,没有发票的费用支出,只要是真实发生的,就可以据实入账。文章来源:网站整理
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