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职场中如何提高工作效率?

时间:2021-03-13 21:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

每个人都希望自己能高效率的完成当天的工作,不需要每天加班加点,不会被别人追在屁股后面催,不会被领导因为工作没有按时完成而批评。

下面分享几点工作方法,希望对你有所帮助,

A、坚持写晨间日记

写晨间日记是我参加一个“正能量挑战赛”期间跟老师学习的,虽然不像一些朋友在早晨5点按时起床写,但是每天坚持早晨6:30起床完成晨间日记。

“一日之计在于晨”,通过晨间日记我会确认日程安排中当天的记录,是否是特殊日期?有没有之前的备注的事项?

提醒自己今天有哪些重要事项,哪些方面需要自我注意。

B、列工作清单

到达公司后第一件事情是列当日工作清单,采用的方法是把工作事项记在笔记本上,列工作清单需要注意哪些事项?

  • 工作清单包含的内容要全面,例如邮件产生事项,日程安排事项,工作计划事项等

  • 工作清单中事项要有关键节点,关键信息,

  • 工作清单要根据轻重缓急对事项进行分类,可以采用颜色区分标识

C、定义“三只青蛙”

什么是“青蛙”?

就是你认为工作清单中最重要的事情,选择出三件定义为青蛙,

定义的“青蛙”事件要安排在精力充沛,工作效率高的时间段来完成,也是必须要完成的事情,我们的目标是吃掉“青蛙”。

D、通过“番茄工作法”来吃青蛙

如果你没有了解过“番茄钟工作法”,下面进行简单的说明,

我们把工作25分钟,然后休息5分钟,总共30分钟的工作时间段定位一个“番茄时间”,在此“番茄时间”内只做一件事情,并且必须是和工作相关的事情

尽量不要打断“番茄工作时间”,如果确实因为其他事情打断,则此番茄作废。

可以使用手机计时或者番茄钟来进行计时,每个番茄要做好记录,

吃掉一个“青蛙”可能需要多个“番茄钟”才能完成,通过番茄记录来查找工作效率的问题是我们的目的之一。

E、进行工作复盘非常必要

“复盘”这个词对于工作效率提升非常重要,就是要反思,找到问题,分析原因,找到工作过程中的不足,然后制定改善措施来提升效率。

复盘工作我一般安排在晚上进行,会对整个一天的工作、生活做一个整体的回顾和总结,反省自己工作中的不足之处。

F、提升工作效率的几点注意事项
  • 坚持“今日事今日毕”,不要把问题遗留到明天,

  • 做一件事情要有结果,不能遇到困难就退缩,必须要有结论,可能是不好的结果,但是这件事情要关闭,要结束掉,不要留下尾巴。

  • 处理问题不能“避重就轻”,很多人每天都是优先处理简单的问题,而对于麻烦、复杂的问题总是选择性拖延,逃避,这样的结果只会是给自己留下一堆难题。

  • 计划中总是存在变化,突发事件,领导紧急安排工作等,这些“变化”通常都比较紧急,会打乱原本的计划安排,对于这些“变化”工作要适当预先处理。

  • 有效的沟通非常重要,电话沟通,当面沟通是最直接有效的方法,另外,要善于和领导沟通,不要躲避和领导的沟通,领导的资源会加快问题的解决。

  • 一心不能二用,工作时的精力集中程度直接影响工作效率。


希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,

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