如果员工主动性很差,作为领导应该怎么做?
作者: 昆明财税服务平台
题中的员工属于职场中常见的“老油条”、“负能量员工”,此类员工虽然并不是每次都犯致命错误,但却是领导心中最想处理的员工;而题中需要考验领导的是“提高员工的工作积极性”,希望我的回答给遇到类似问题的朋友一些建议和帮助。
说实话,题中的员工在职场中并不是少数,作为领导,对于这类的态度是一致的,肯定谁也不希望自己的团队中存在题中员工,但是对题中员工的处理考验的是领导的管理艺术。
团队中出现这样的员工,要综合起来看,员工是刚入职就如此,还是入职后才如此?团队中只有一位员工如此,还是团队员工普遍如此?
在解决这个问题的过程中,领导的处理方式决定最后的效果,而找到问题的真正原因才能采取行之有效的处理手段。
原因分析:导致现在局面的原因有哪些?出现现在的局面,有员工的原因也有领导者管理的原因,至于哪方面的原因更多一些还要看具体情况,主动性差的员工是个别现象还是普遍现象,下面从员工和管理者两方面进行原因分析,详细说明如下:
员工原因:
01.员工入职时间长,属于老资历
员工入职企业多年,特别是从企业创业初期就进入企业的,虽然这类员工在企业的职位并不高,也有可能还是普通职员,但是资历老,跟老板和公司管理层比较熟,此类员工喜欢摆资格,不服从领导管理。
入职多年、和老板以及领导关系比较熟是此类员工不服从管理的倚仗。
02.员工“恃才傲物”,难管理
此类员工有一定的工作能力,在某方面有自己的特长,或者在关键岗位、特定设备操作上有丰富的经验。
员工因为企业需要自己,所以在工作积极性、工作态度上不理想,典型的“恃才傲物”,以自我为中心。
员工的不可替代性容易导致员工以自我为中心,不服从领导管理。
03.员工缺少“经济压力”,“不差钱”
现在的年轻员工参加工作后,远没有年龄较大员工的经济压力,家里父母基本不需要怎么管,只需要养活自己就可以,此类员工不喜欢自己工作太累,工作没有积极性。
在内地城市工厂到处可以看到一线员工都是开车来上班,家里刚刚拆迁,来上班就是为了不在家闲着,不想加班,不想干重活、累活。
员工“不差钱”,只想工作舒服一点,自然工作积极性差。
04.员工没有目标,开始“混日子”
员工缺少对自己的职场规划,虽然入职多年,但是自己没有目标,每天浑浑噩噩,当一天和尚撞一天钟。
也有可能员工发现自己的职场已经到了天花板,升职无望,所以失去了工作激情。
没有目标,没有梦想,员工工作缺乏激情,工作开始混日子。
05.员工是关系户,有背景
员工是公司领导亲属,或者是通过领导关系进来的,这种情况下的员工本来就工作态度差,给管理带来很大的麻烦。
我之前管理的部门就有一位老板的亲戚,家里根本不缺钱,只是因为毕业后没事干,家里人通过老板硬塞进来的,说是来公司锻炼锻炼,员工经常找人聊天,玩手机。
关系户员工不仅自己工作不积极,还容易影响整个团队的工作氛围。
小结:员工工作没有积极性,要么是因为员工有所倚仗,可能是自己的能力,也可能是自己的背景;要么是因为员工没有目标,缺乏工作激情。
领导原因:
01.缺少有效的激励
如何提高员工工作的积极性和主动性是领导需要考虑的问题,这就需要提高激励效果,对于基层员工而言,经济激励相对来说效果比较少;而对于中高层来说,单一的激励效果会打折扣,需要考虑尊重,荣誉和职场发展等方式。
单一的、过时的激励方式会失去激励的效果。
02.领导的管理手段太单一
团队中的每个人在能力、自觉性等各方面都不相同,但是领导采取一视同仁的方式进行管理,例如题中的积极性差的员工,你不能在希望他能自觉完成工作,管理的方式不能太柔和,所谓“人善被人欺”。
管理手段要因人而异,不能太单一,适当的强势管理也是必要的。
03.考核制度不合理,刺激效果差
每个部门都有KPI指标,每个月都会进行绩效考核,但是绩效考核制度的有效性值得管理者进行反思,
例如部门员工的KPI指标缺少个人的具体岗位特点的指标,都是部门整体指标,这样就容易出现员工“吃大锅饭”,“划水”的情况,反正大家的绩效都差不多,自己做多做少绩效都一样。
绩效考核一直是有效的激励手段,实际激励效果是需要考虑的难题。
04.领导不会寻求上级支持
这一点非常重要,很多管理者对于团队中问题员工没有好的管理办法,自己该说的也说了,但是没有实质效果,后面开始选择放弃,或者干脆不管问题员工。
担心领导说自己管理不行就不好意思去寻求上级的帮助,延长了问题处理的时间。
对于自己无法快速解决的问题,要敢于麻烦领导,不要让问题解决一直拖延。
小结:员工的问题和问题员工离不开领导的管理问题,领导要从自己的管理方式、部门的绩效考核制度方面多找原因。
你现在遇到的问题作为部门领导来说并不奇怪,部门中总有积极性差,拖后腿的员工存在,如何来解决呢?下面分享几点建议,希望给你一些帮助。
01.要有领导心态,敢于处理问题员工
作为领导你有自己的责任,要提醒自己,要充满自信,题中的问题员工扶不起、推不动,可以说“油盐不进”,自己心里要有打持久战的准备。
作为领导要敢于处理部门中的“老油条”、“混日子”的员工,决不能妥协和退让,否则问题员工会影响整个部门的工作状态。
所以,要有充足的心理准备,要承担起管理责任,坚决处理问题员工。
02.沟通是解决问题的必要途径
要想解决问题,双方沟通是必不可少的,
首先,你要通过沟通把员工问题清楚的传递给员工,告诉他到底哪里有问题,带来哪些不好的影响;
其次,你要通过沟通了解员工心里的想法,是不愿意多付出,还是感觉受到不公平
最后,要陈述利害关系,先礼后兵,丑话先说在前头。
所以,领导不能忽视沟通的作用,不沟通就关闭了解决问题的大门。
03.提高自我管理水平,改变现有管理方法
管理看似简单却奥妙无穷,要根据问题员工的具体特点,结合原因分析,采用多个管理办法来取代单一方式,有时候一味的高压或者妥协并不能取得更好的效果。
不仅要使用胡萝卜还要使用大棒,威逼利诱才能起到更好的效果。
所以,当双方陷入僵局的时候,领导可以主动求变,通过多种管理方式来达到出其不意的效果。
04.更新和调整考核制度,提高激励效果
要想从根本上解决问题,我们要归结到管理制度和管理流程上来,现有的管理制度激励效果差,不能有效的调动员工工作积极性和主动性,就需要对现有的制度进行再次评审。
反思现有制度存在的问题,结合“SMART”原则制定新的绩效考评制度,最终的目的是提高员工的工作积极性。
要从实际效果出发,只有真正起到激励效果的制度才是我们想要的。
05.建立积极向上的团队文化
团队文化在大家心中是个虚无缥缈的东西,但是它的作用却不可忽视,“近朱者赤近墨者黑”这句话大家非常熟悉,家长在选择学校的时候都会优先考虑学习氛围浓厚的学校。
当整个部门都在为了目标努力拼搏,自然也会影响和推动问题员工,无形中提高了员工积极性。
所以,我们要建立积极的工作氛围,来帮助和影响问题员工。
06.寻求上级领导和人力资源部门的帮助
部门中的问题员工经过你的多方努力还是我行我素,根本没有悔改的意愿,这时候你需要把情况经过整理汇报给领导,请领导出面协调,给员工最后的机会。
如果还是不行,可能需要对员工调岗或者辞退,那么你需要和人力资源进行沟通,对问题进行汇报,提交相关证据,请求人力资源进行处理。
所以,自己确实无法解决的问题可以寻求领导帮助,或者转交给人力资源来处理。
小结:从多个方面给出六点建议,首先要从有坚定的决心,敢于处理问题员工;其次,要从管理方法和管理制度进行多方改变来寻求突破;最后,不要忽视上级领导和人力资源部门的作用。
题中员工的处理确实不好解决,作为管理者,要从员工和管理者自身两方面来找原因,要把问题深入到管理制度和管理流程层次。对于员工处理要从心理上和管理上做好准备,只要有坚定的决心,站在部门和公司的角度,就能获得领导的支持,一定能找到处理的办法。
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