普通发票是在日常商业活动中用以证明商品销售或服务提供的凭证，对于企业和个人而言都是非常重要的财务文件。

正确开具和使用普通发票不仅是法律规定的要求，也是维护市场经济秩序的基础。

一、开具前的准备工作

1、购买方的全称和纳税人识别号（如果是企业）或个人姓名（如果是个人消费者）；

2、销售方的全称和纳税人识别号；

3、商品或服务的详细信息，包括名称、规格型号、单位、数量和单价；

4、适用的税率或征收率；

5、开票日期和发票号码。

二、开具发票的具体步骤

1、登录开票系统：使用金税盘或电子发票系统，以开票员的身份登录。

2、选择发票类型：选择“增值税普通发票”作为开具的发票类型。

3、填写购买方信息：根据购买方的类型，填写相应的全称和纳税人识别号。

4、填写销售方信息：填写销售方的全称和纳税人识别号。

5、填写商品或服务信息：输入商品或服务的名称、规格型号、单位、数量和单价，并选择适用的税率或征收率。

6、确认并打印发票：核对所有信息无误后，进行打印。

三、开具发票注意事项

1、确保所有信息填写完整且准确无误，特别是购买方和销售方的全称及纳税人识别号。

2、对于商品或服务的名称和规格型号，应严格按照实际交易的内容填写。

3、发票上的数量和金额必须与实际交易相符，以确保税收的正确计算。

4、发票打印出来后，应在指定位置加盖发票专用章。

5、保存好发票的电子和纸质版本，以备不时之需。