发票和收据能否同时开?
作者: 昆明财税服务平台
两者可以同时开,没有什么问题。
开收据,收到款项后应该为客户开具收款证明。一般是根据收到的款项多少开具,收多少开多少。款项的用途多为预付款或者定金,定金多为合同金额的30%,当然也存在货物比较紧俏,客户多支付保证金,用来确定该批货物的购买权。
开发票,在销售业务中,如果货物已经转移,这批货物主要的风险和报酬已经转移给他人,就应该确认收入,并且为对方开具发票。因为交易的货物金额不可能完全等同于收款金额,所以开发票的金额跟收款金额也不相同。发票的开具,应该以实际交易的货物金额多少开具,不能多开,多开就是虚开。
开票根据实际交易金额,那么收据应该如何调整呢?
应该根据实际交易金额多退少补,收据金额小于总货值,客户应该支付剩余欠款,收款方根据总货值金额,减去已经开具收据的款项,对剩余金额开具收款收据。如果预付的金额大于货值,就应该把差额退回给客户,并当客户收到款项后,让客户为自己开具收取剩余货款的收据。
收据是收款凭证,发票是销售凭证,两者有不同的作用,但一笔交易完成后,收据金额和发票金额应该相等。当然如果交易的双方还可能存在后续交易,也存在有余额的情况,可以在以后的交易中继续使用该余额。
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