终止、解除劳动合同后,职工档案及社会保险关系如何处理?
作者: 昆明财税服务平台
随着劳动力市场的不断发展,人这一生转换单位的次数越来越多,很多企业人员不会一辈子为一家企业单位打工了。有的时候即使想在一家单位打工一辈子,也有企业倒闭的情况。
解除或终止劳动合同,一般涉及到工资、保险、经济补偿金、职工档案、就业关系、社保关系等等,职工档案和社保关系往往是最后一步。
解除和终止劳动合同,首先要中止的就是就业关系,一般各地都有劳动合同解聘备案或者登记手续。登记完以后才算真正的解除中止劳动关系。
职工档案和社保关系,在《劳动合同法》中有明确规定:
第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
职工档案去向一般是就业当地的公共就业服务的档案管理机构,将职工档案作为流动人员档案进行管理。
有的单位是不负责任,不为职工整理档案。但实际上,职工入职的就业登记表和解除劳动合同报告书就是职工档案的重要材料之一,这些一定不能缺少。
如果是外地户籍人员,原则上还应该转回户籍地劳动部门统一保管该人员的劳动人事档案。
职工档案不得个人携带,一般应当由单位人事专人或者走邮政机要通道转递。
社会保险关系非常简单。原用人单位应当做的就是终止参保手续,现在青岛等一些地区是一口通办,办理解聘备案的时候就一起全办了。
社保的缴费记录,会完全保存在社保系统中,一般个人不用管它。如果该名劳动者在当地实现就业,社会保险缴费就会自动接续了,非常简单。现在不少省市正在推动社保系统全省统一,这样甚至在一个省内都可以实现自动接续。预计下一步就是全国范围内了。
目前来说,我们养老保险关系异地转移还是需要办理的,如果不急的人可以再等几年,看看能否全国统筹或者在人社部的有关网站上,个人提出申请由社保部门自行办理。人社部门这几年进步很大的,人社部正在努力筹建社会保险综合服务平台。
现在如果想养老保险关系异地转移的话,需要个人办理,可能比较麻烦。首先要再转入地建立养老保险个人账户,然后打印在转出地参加养老保险的证明,第3步要开具养老保险关系转移接续联系函,第4步要将联系函交给转出地的社保机构,第5步等待社保部门转移社保缴费记录。个人在等待的同时将个人的档案转移到转入地。毕竟未来没有职工档案,也不能办理退休。尤其是出现了一些地区一次性补缴养老保险这样的特殊情况,如果补缴年限超过三年,必须要有相关行政执法部门(劳动监察、劳动仲裁、审计、税务等部门)的有效法律文书,防止有人违规违法补缴社保,骗取社保资金。
所以说,解除或者终止劳动关系以后,本人最重要的应当是关注自己的职工档案是否完整地进行了移交,社会保险关系一般没有问题的。