作为一名称职的办公室主任，应具备哪些能力？
作者： 昆明财税服务平台
我曾经在解放办、科发办、宣传部、组织部等部门当过办公室主任，我写的稿子，一递到领导的手里，领导一看就说：“这是犁子写的，对不对？”
领导一看就知道是我写的，为什么？我写的东西，不管好坏，就是有个性！
大家都知道，人在职场，能写是王道，很多在办公室呆过的人，都是因为能写而走上领导岗位的。但是，也有些人在办公室呆了半辈子，写了一辈子的材料，也不见得到提拔。
有的人说是因为写得太好，领导舍不得换。屁话！
为什么能写却不一定得到提拔？不是你写不好、总结不到位，而是你写的材料里，没有展示出你的经邦治国的大略！你没有通过这条途径展示你的才华！
我的看法，写材料，一定要：以将才之胆略，展见识之雄笔！
为什么有些人能在办公室主任的职位上一飞冲天？就是因为能写，展示出自己的才华。
办公室主任办文的内容，有收文、送文、发文、起草文等。其他都是杂活，谁都能干，唯独起草文件，一定要亲自抓，体现出一个办公室主任的才华，这样才会有上升的空间。
办会：细节决定成败我当办公室主任的时候，经常和同志们讲的一句话就是：领导未来你先来，认真检查座位牌；领导未讲你先讲，试试话筒响不响；领导先走你后走，看看礼品有没有有。这就是细心的问题。
从事办公室工作，一定要细心。
我有一次和领导下乡召开现场会，去之前，移动音响检查了又检查，都没问题。但是到了现场，移动音响不响了！直接被领导臭骂了一顿。后来才发现，在家试音响时，试得太多了，话筒里的小电池用完了！
所以，那天的失败就在于，没有准备两套音响，没有做好出现可能问题的预案，一旦一套有问题，另一套方案马上可以代替使用。
这种细心，是办公室主任必须具备的。
一个办事不牢靠的办公室主任，是不会有什么前途的。
办事：情商第一，创新第二，沟通协调第三很多在办公室呆过的同志都知道，办公室主任往往是领导的出气筒。所以，办公室主任一定要情商高。
我们在办公室的时候，曾经有一个笑料：
某天，下班时间到了，小王还没有下班。领导过来见就，就问他“小王，还没有下班啊？”
小王说：“总感觉好像少了点什么，缺了点什么才能下班。”
领导说：“缺什么？”
小王突然顿悟：“哦！对了，领导，你每天都骂我一次，今天你还没有骂我。你快骂我吧！我要下班。”
领导：“滚！”
小王终于可以安心下班了。
虽是笑话，但也道出了办公室工作的艰辛。
我当办公室主任的时候，被领导撸是常态，不被领导撸是例外。所以，办公室主任一定要高情商，因为领导骂你也就骂了，说不定明天领导就被调到哪里去了呢！
情商高，是办公室主任的核心能力。
办公室主任的第二个核心能力就是创新。什么是创新？就是折腾呗！
领导要出成绩，你就是出成绩的马前卒。每天你不倒腾出一些新玩意出来，领导都不满意。
我当办公室主任的时候，四大创新手段经常使用：
- 原创型创新。这个好理解，但也死得快。一般的，原创型创新能成功11%就不错了。
- 移植型创新。我有一次做材料，把一个企业的创新做法移植到机关单位的做法，竟然得到了领导的高度赞扬！
- 改进型创新。就是在原来的基础上，再改进再创新。
- 整合型创新。这个就好理解了，手机整合了CALL机、商务通等的功能，打印机现在也整合了扫描、复印的功能了。在职场中，办公室主任一定要懂得整合型创新。
这是办公室主任的第二项核心能力。
第三项能力就是沟通协调。办公室的主要功能就是上情下达、下情上传、横向联络等。在组织内部，各个部门都联系到。而对外，则代表本单位开展联络活动。
所以，办公室主任，一定要具备沟通协调的能力。
总之，办文、办会、办事，是办公室主任的3大能力，缺一不可！
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