如何才能够和领导进行有效沟通?
作者: 昆明财税服务平台
我今天想下乡调研,想了解一下,为什么市里给各个村100万块钱的发展村集体经济的经费,各个村却不敢用呢?这笔钱躺在账上,多可惜。
我怎么和我的领导沟通,他才能同意我下乡调研呢?
如果我向领导说:我要去村里调研村集体经济的问题,领导肯定说:不得,今天早上要开全体会议。
我知道,这种会议对我没什么用。
但是,我怎么跟领导说呢?我要从另外一个角度导入信息,让领导同意我的下乡要求:
一是时间紧迫性。下周就要开展村级领导干部培训班了,再不调研就没时间了。
二是重要性。这个课题非常重要,是提高培训的有效性、针对性的关键。
我把这两点告诉了领导,他无可奈何,只能同意我下乡。
这里,问题就来了,什么是沟通?
沟通是指人与人之间的信息交流过程,是人与人之间发生相互联系的最主要的形式。
由此,我们可以看到,沟通涉及到两个重要的事情:
- 沟通的渠道。也就是说,是书面表达呢?还是语言表达?你是当面说呢?还是发微信?还是写信?或者是让别人转达?
- 信息。也就是沟通的内容。
沟通,是领导实施决策活动的主要方式。领导通过沟通,了解下属的情况,制定正确决策,是实现组织目标的重要保证。
我们作为下属,要和领导沟通,才能增进彼此了解,构建和谐的上下级关系。
当然,沟通也是下属展示忠心、展示能力、展示才华的重要途径,是反映被领导者综合素质的一面镜子,也是领导评价下属水平的一把尺子。
沟通,可以塑造被领导者形象。
三、和领导沟通的特点- 沟通体制领导的权威性。向领导汇报、请示,这是对领导者的尊重。
- 适时性和针对性。及时汇报,让领导了解事情的进展,让他能及时发现问题,并进行指导。
- 激励性和启发性。能及时得到领导的肯定,获得激励和启发。
- 生动性和灵活性。和领导沟通,不能太死板,必须是汇报领导感兴趣的。
对待一件事物,每个人看到的是否一样,需要沟通交流才能明了,不沟通,有时就会产生误解、误会、隔阂,处理问题就会造成障碍,甚至灾难。
和领导沟通,要遵循以下3个基本原则:
- 尊重而不虚伪。很多人向领导汇报,就只知道拍马屁,不管这事是不是领导参与,都有一句“在领导的正确领导下……”
- 服从而不盲从。领导的指示,服从而不盲从。将在外,军令有所不受。因为现场是千变万化的,如果听从领导的指示,而不顾现场条件的变化,这就是死脑筋了。
- 局部服从全局。往往下属思考问题,都是从局部去思考,只考虑本部门,而不考虑其他部门。我在某局当局长的时候,党建部门认为他们的工作最重要,业务部门认为他们的最重要,而办公室认为他们才是最重要,财务部门说,没钱,你们干个屁!
和领导沟通,要遵循以下3点要求:
- 客观、真诚、尊重;
- 关心、理解、谅解;
- 设身处地为领导着想。
(一)说服领导的技巧:
- 善于比喻,巧用联想。有人问八哥(韦拔群):什么是马克思主义?八哥用手电筒往岩洞上一照:马克思主义就像这一束光,照亮我们黑色的夜。简单明了,让人一听就懂。
- 设身处地,将心比心。领导也是人,也有七情六欲。和领导沟通,要站在领导的角度去思考。
- 推心置腹,动之以情。情,是下属能够推动领导去为自己办事的动力源。以情动领导,肯定可以让领导答应你提出的要求。
- 以柔克刚,以退为进。领导是刚,下属是柔。和领导沟通,必须以柔克刚,以退为进,先让领导七分,再向领导提出三分的要求,这种策略,一般都会得到领导的同意。
- 巧妙暗示、委婉讽谏。在中国历史上,进谏最有效的,都不是直接进言,而是采用暗示,比喻等方法进行进谏。
- 幽默风趣,调节气氛。幽默永远是化解尴尬、调节气氛的调节剂。作为领导,一般都很喜欢幽默风趣的下属。
(二)赞美领导的技巧:
- 是人,都喜欢别人赞美自己。所以,要懂得赞美领导,赞美要直接、真实、诚挚、具体。
- 赞美要新颖、独特,完全、充分,而不是人云亦云。
- 对领导使用赞美时,不可暗示其缺点。
- 不要在一位女性领导面前赞美其他女性!
- 赞美对方关注、喜爱的事物,也能产生独特的效果。
(三)协调和领导冲突的技巧
- 控制自己和领导的情绪。
- 承认和接受与领导之间存在冲突。
- 详细描述不同意见和细则。
- 提出解决冲突的方案。
(四)和领导之间的非语言沟通的技巧
和领导沟通,要注意语气语调、目光接触、面部表情、身体姿势和手势、身体距离等。
肢体语言也是很重要的。身体语言更形象地传递信息,表达思想;更直接地传达情感,反映情绪;更有效地昭示心灵,加深理解。
身体语言能弥补有声语言的不足,而且比有声语言更能形象生动地传递感觉和感情。
(五)倾听的技巧
有效的倾听可以使领导充分地表达、尽情地宣泄;能够帮助领导收集所需要的、详细的信息;有助于洞察领导的内心世界,发现说服领导的关键;此外,倾听还有助于建立良好的人际关系,使双方建立起牢固的信任机制。
如何倾听:
- 专注地看着领导。
- 做出回应的表情,证明你在认真听领导的讲话,比如点头微笑,或不停地“嗯嗯嗯”等。
- 不理解要马上回应。比如你听不懂领导的某个意思,要马上以请教的口吻问他。
- 适当的提问。有不清楚的地方,要适当提问,以示谦虚。
- 适时反馈。
- 重复重要字句、重要内容,用自己的话总结大意、表达感受。
- 深入了解领导,捕捉领导通过身体语言及音调所表达出来的感受,情感支持、巧妙地表达自己的意见。
- 适时引导领导的话题,表明你的成熟。
倾听中不应做的:
- 打断对方并争辩。
- 从事与谈话无关的活动。
- 过快地反应。
- 草率地做出结论。
- 让对方的情绪直接影响自己。
- 未做任何表示就结束谈话。
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