怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作?
作者: 昆明财税服务平台
要说职场朋友被职责外的工作‘骚扰’确实和渣领导同事的‘无耻’有关系,但却不是全部关系!因为苍蝇不叮无缝的蛋!做为‘受害者’咱们也应该自我反思一下!为啥?
因为经常被‘坑’的人都是懒得看员工手册、懒得了解岗位职责和组织框架的朋友!总想着大家都是一个团队、一家人有问题再向同事领导请教也不迟!
但真相确实大家都忙于生计没人给你解答初级问题!
哪怕你只是请教茶水间位置、亦或是如何使用打印机,估计都没人教你!因为员工入职手册中都有具体介绍,你自己不看,还要等着别人教!这是什么道理!你以为这里还是学校吗?老师要不是因为收费了,很少有人主动教你吧!
更何况是被领导或同事安排送资料的初级工作呢?人家就知道小白只能做跑腿、挡枪的工作,所以才让你去的!
大家不要觉得这些所谓的套路和心机很可恶,人家欺负你就是因为你不懂还不学习!所以,也算是一物降一物了!
所以,入职当务之急就是要先了解自己岗位职责和公司组织框架以及各部门详细岗位职责和功能价值!这样即便领导再派你去挡枪,你也能分析利弊,思考理由拒绝自保!
这也是很多老人不盲目积极,谋定而动的原因!
我想,这点是职场人摆脱‘工具人’高效提升个人专业价值的关键一步!
比如:你应聘的是经理秘书工作,而经理又喜欢亲力亲为,那你的工作很定很闲,就会有人看你不爽,让你帮他跑腿送资料!
【对策】
你要第一时间评估别人推来的工作是不是属于自己职责范围内的,如果是再没价值你也要做!只是做事情的优先顺序可以择机调整!
但如果不是,那你就可以以手上有经理分配的重要事情为由礼貌拒绝!
【总结】
不要害怕拒绝别人会得罪人,很多时候同事领导推的杂活都只是想试探你的原则底线!
如果你原则性强不好惹,那他们自然会选择其他小绵羊下手!
但如果你只表现出唯唯诺诺、不敢拒绝的样子、那他们肯定会变本加厉的算计你!
人家才不管你死活!到时候,你只顾着怕得罪人,在本职岗位上帮别人跑腿,你就是做的再好也是别人的功劳!而且你做的越好,越暴露出自己愚蠢!
因为公司录用你,是因为你在本职工作上的长远价值!而不是热心帮助其他人的价值!这种价值属于公益,不是公司需要你的价值!
所以,要学会恰当、巧妙的拒绝别人,别人才不会一直欺负你,你才能专心在本岗位上发挥价值,这是职场人必须要受注意的!
二、要让自己在关键价值上‘忙’的有价值,这样小人才不好拿你一直做文章!一般情况下,公司里的精英人士是不可能被别人的‘破事’打扰的!因为人家的能力和时间都值钱,大领导不允许别人浪费他的时间!而那些被‘各种烂事’骚扰的朋友无非是两种原因:
一种是工作非常忙却忙得毫无价值;一种是工作非常闲到众人皆知的人!
前一种人看似为公司任劳任怨,实则再苦再累做的都是领导和公司不需要的工作,属于低价值、高取代性的人!如果领导一直觉得你创造价值低,自然会加各种‘烂事’试图降低你的人力成本了!
而那些工作量不饱和的朋友则很容易成为公司核心成员眼中的‘蛀虫’,他们觉得你们是在拖后腿、是猪队友,那他们自然会把无用且浪费时间的杂事丢给你呀!
所以,为了让自己的时间和专业更有价值,我们有必要采取以下3点回绝策略!
第一种:扮猪吃老虎,主动出击!
与其让别人丢给我们不可控制的‘破事’,不如主动在部门内‘请战’参与重要项目或者主动提供有效解决方案!
注意:这么做的前提一定是你能把岗位上的所有工作都精准排列出轻重缓急的先后顺序!你知道解决公司哪方面痛点问题才能体现自己的稀缺价值,那么你就以此来主动请工作!
比如:你知道A项目是公司重点战略项目,但由于自己资历尚浅无法参与核心工作,那么与其等着别人推给你A项目的各种杂活,不如主动请求做A项目负责人的助理,自愿帮团队做好后勤工作!
这么做好像很吃亏,实则却是你近距离了解A项目利弊和进展、甚至公司战略调整核心内容的关键机会!还有项目内各成员的优劣势以及人际关系情况。
这些重要的信息你都掌握后,你才能根据自己的强项对A项目提出有价值的方案!当负责人看到你的稀缺潜能和认真工作态度时,你就有可能成为以一条‘鲶鱼’的身份硬挤进项目。
这种主动出击‘揽活’的方式让我们可以在自己掌控的情况下体现稀缺价值!
这是一种高级的拒绝策略!
第二种:时刻抓住领导核心诉求,用具有价值的工作‘防身’!
想要不让别人习惯硬塞工作给自己,就要每天专注在真正有价值的工作上!而且要把有价值的工作安排的满一些!
注意:这不是走形式,你要切实在有价值的工作上持续做出成绩!
这样即便是领导自己让你办‘烂事’,你也有合理拒绝他的理由!
毕竟,他知道你做的事情对他升职加薪有利,他才不舍得浪费你的宝贵时间呢?
他只会把‘烂事’丢给更没有价值的人!
第三种:同样是拒绝要有方式方法!
当遇到别人‘甩锅’时,不要上来就拒绝!哪怕这个人素质差,我们也要有自己的涵养,听他把话说完!目的是:给自己留出分析利弊得失的时间!
为什么?
因为有很多领导都喜欢用乱七八糟的事情来考验员工的人品甚至是对自己的忠诚度!所以,我们不能一上来就直接拒绝所有人推来的乱事!
有时候,这件事情背后会牵扯到你与领导之间和谐的工作关系!所以,你帮他做点‘烂事’让他有面子,他可能就不会一直找你麻烦!
但如果你因为帮领导做‘烂事’而忽略手头重要任务,那领导一样会觉得你没用。
所以,这种间的尺度想要拿捏的好,秘密就在耐心听完对方推给你烂事的过程!
你可以从他的说话中找到此工作的漏洞和各派系之间博弈的问题,甚至是该同事本身的弱点都能成为你巧妙‘推掉’烂事的说辞!
如果真是领导出面让你做‘烂事’,那你除了要给领导梳理你为他升职加薪大业的重要工作进展以外,还要为他推荐更合适做烂事的人选,这样他才不会觉得你不给他面子,工作方面也帮他考虑的仔细,他以后自然不会再找你麻烦!
“职入龙门”最后总结一下:职场上想要漂亮拒绝别人推来的‘烂事’就要学会机智拒绝、更要学会在有价值的工作上忙碌!只要你能持续体现稀缺价值,这些超出工作范围的烂事就会彻底远离你!
大家觉得呢?
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