你是怎样进行工作汇报的?
作者: 昆明财税服务平台
在职场中有不少职场人在同领导汇报的过程中会陷入到两种误区:
一是从来没有汇报的意识,二是越级汇报。
可以说,不懂得如何向领导汇报的员工不是好员工。那么怎样的汇报才算是合格的呢?在汇报过程中又该注意些什么呢?
公子认为,一个好的汇报至少包括下面三点:
一、时间上:轻重缓急工作中我们可能会经常遇到身边的同事不靠谱的行为,比如明明跟他说好了当天晚上就把结案报告做好,结果对方等到第二天中午才给到自己,而且还没有跟自己提前说好情况。
对于一些紧急且重要的事项,我们首先得安排这件事情的最高优先级。
比如你接手了两个工作,一个是路演,另外一个是公司的新制度推行。这个时候你都遇到了困难,那么你应该首先同领导沟通哪一个事情?
答案当然是前者了,因为路演关系新项目能否拿到融资,能否第一时间进入研发和生产。而制度的推行是一个长远的工程,可以细水长流。
做好汇报的第一步,就是对要汇报的工作进行时间上的轻重缓急划分。
二、内容上:主次分明领导的时间主要花在决策上,所以对于他们来说时间成本尤其宝贵。因此在同领导汇报的过程中,我们应该提前做好准备工作,比如把要汇报的项目或者进度做一个重点的归类,能用几句话说明的事情就不要用一整段的话来描述了。
之前我们部门就有一个实习生犯了这个错误,领导要的是一个策略的包装,结果他巴拉巴拉一大段,把内容从头到尾说了一遍。
领导表示并没有听到他们想要的策略,说了那么多,都没有给到领导想要的结果。直到后面经理出马及时解决了这个问题,才没有让领导发火。
把主要的部分跟领导讲清楚,次要的部分其实只要一笔带过就行,为领导节省时间,就是在为自己的工作提效率。
三、形式上:精准如今随着互联网的发展,沟通和汇报的方式越来越多样化。
所以在汇报的形式上我们要做到精准定位,比如说有的领导喜欢用传统的邮件沟通方式,那么给领导发邮件会是一种更合理的方式。
当然还有人喜欢当面沟通,这样可以随时随地知道对方的真实想法。
现在汇报的形式更是多样化,比如微信上沟通,或者是视频沟通等等,总之最好提前摸清楚领导喜欢的汇报方式,这样才能减少不必要的沟通成本。
以上,希望对你有所帮助。
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