面试新公司说要写原公司的人事电话,一般会什么时候打电话做背景调查啊?
作者: 昆明财税服务平台
【职场再出发】为你深度解析:无需太多担心,一大半的可能就是走个形式而已,表格上有那么一项,你根据自己的情况随手写上就是了。如果真要做背景调查,新公司肯定会事先通知你的,基本不存在事先不通知,自己偷偷摸摸就去做背景调查了。
企业现在的通常做法,就是如果新公司要做背景调查,必须事先通知候选人,而且必须让候选人亲自来提供人员和联系电话。我把话都说的这么直白了,有点头脑的都知道该怎么做了吧!
新公司通常在三种情况下,会做背景调查:1、新公司有背景调查的惯例
有“惯例”就是基本上对某个级别以上新入职的员工,都会进行背景调查。背景调查是这些公司的一项既定流程,你可以把他理解为像“入职体检”一样,是一项入职手续。
有背景调查惯例的公司,通常会用两种方式进行背景调查,一种是利用第三方的合作公司进行背景调查,一种是新公司自己运用既有表格进行背景调查。不管采用哪一种调查方式,其实都是在走形式。只要你没有太出格的情况,我打包票绝对会通过!
2、新公司针对能力的背景调查
新公司招聘了一位新员工,但对这位新员工的工作经验和能力不是非常确定,公司为了降低潜在的风险。就会对这位新员工进行关于“工作经验和业务能力”的背景调查。
这种背景调查,通常会调查的比较详细一些,而且公司不是倾向于调查你原公司的HR,而是调查你原公司的直接领导或者相关同事。目的是要了解你在原公司的详细工作情况、岗位职责和工作能力。
3、新公司针对薪资的背景调查
有些公司岗位是有薪资范围的,比如你应聘的这个岗位,公司规定的薪资范围是10000到16000,公司已经看好你这个候选人了,但你工资要18000,新公司怎么办?HR只能走程序去审批,而HR走程序去审批时,必须提供的资料就是“该候选人在前公司的真实薪资情况”,来说明如果我们不给他18000,候选人根本不会来入职!
这种背景调查最简单,但却是最难应对的。因为新公司要求你提供工资流水,并且会和你前公司的HR就你享受的一些福利等进行简单调查。对于简历作假的人来说,应对有一定难度!
所以,背景调查不可怕,关键还是要搞明白新公司想做什么样的背景调查。以我多年的工作经验,背景调查通常就是以上三种。
如果让你写人事电话,新公司可能是基于以下原因:1、表格既有项目,没有特殊意义
很多公司的“候选人信息采集表”,就是你应聘时要填写的那个表格,都是有固定格式的,不管你是来应聘高管,还是来应聘基层员工,都要填这个表。表里面有“原公司人事电话”这一项,不代表对每位候选人都有用。
很可能你填了,新公司的HR也不会看的,因为你还没到新公司需要背景调查的级别,新公司根本就没考虑要对你进行背景调查。之所以让你写,是因为表格就是这么设计的,大家都写了,原因就这么简单!
就像你坐飞机过安检,安检员对你全身上下各种检查,有时候甚至还要你必须脱鞋拖袜脱皮带,半天不让你过去,你觉得是机场故意针对你的,那你真的想多了!其实人家机场对每个人都这样,这就是 一道程序而已。
2、新公司要做实证背景调查
什么叫实证背景调查呢?就是证明你这个人以前确实在原公司工作过,确实在原公司担任过某个职位,确实在原公司工作过5年(假设你简历写的是5年);所以新公司才给你要原公司的人事电话。
实证背景调查通常都比较简单,调查方式也是千篇一律,比如“某某某是不是贵公司某某部门的员工?”“请问某某某在2017年是在贵公司某部门担任某某职位吗?”通常对方只要给予肯定回答就可以了!真的就这么简单!
除非你应聘的是非常重要的岗位,否则这类实证类调查也是走个形式,因为能对候选人做背景调查的,基本上就是新公司比较认可的候选人,甚至已经要入职了。新公司HR为了招聘到合适的候选人把自己累的吐血,你觉得他会调查后自己说候选人不适合吗?
3、新公司要做薪资背景调查
就是对你简历上写的目前薪资待遇,新公司并不是非常相信,他们想进一步求证一下。但在这种情况下,新公司一般会通过让候选人自己提交工资流水、奖金发放流水之类的,而很少去到原公司做背景调查。
新公司找公司的人事,有那么一点薪资调查的意味,但绝对不会是为了薪资调查!因为薪资在每一个公司都是保密的,即使新公司要调查,原公司的HR也不会说,而且除了管理薪资的HR,其他的HR也是不知道每位员工的薪资绩效的!
所以,新公司找原公司人事,最多只能试探性的做做薪资背景调查,比如问问大概的福利和奖金之类,太具体的调查,根本做不了的!
总结:新公司让你留下人事电话,最大的可能性就是表格的既有项目,并没有什么实际意义,也有一小部分可能是准备去做实证性的背景调查!
新公司让写人事电话,如何应对?1、告诉新公司:忘记了,想不起来,回去找找!
很多员工的工作其实和公司人事并没有交集。比如我们公司,入职五六年的员工也仅仅知道公司HR的英文名,比如“sharon”“wendy”,办公电话都需要查询半天才知道,私人电话更是没有。你让我写电话,我哪知道?
因此,我只好实话实说,实在记不起来,只能暂且不写,等我回去找找人事电话。回去之后怎么操作,不用细说了吧!
2、如果简历可靠且有关系不错的人事,直接写上就可以了!
如果确实认识原公司人事部门的同事,就找那个关系最好的写上就可以了,根本不用在乎那个熟悉的同事在人事部门是做什么具体工作的。通常情况下,这些同事一听来调查你的信息,都会主动往好的方向描述,你就放心吧。
所以,平时在人事部门有个熟人,是多么的重要啊!哈哈!
3、如果简历确实有问题的,那就找个关系不错的同事写上!
如果你简历确实有些问题,这个时候就有点难办了,建议你最好找个原公司的关系较好的同事或领导写上,新公司是很难核查这些信息的,当然你千万要记得和你写上的这位同事或领导提前打好招呼!
其实相当多的背景调查,最终都是调查的候选人的领导或者同事,直接找原公司人事,是非常不科学的背景调查手段,尤其是大公司,人事部门哪知道谁是谁,公司的员工在人事部门眼里就是个名字而已!
总之,你要做的很简单,真不知道人事得电话就直接跟新公司说明白;有熟悉的人事就直接写上;新公司非要写,那就写自己熟悉的领导或者同事就可以了!
所以,你就把心放到肚子里就可以了,新公司让你写人事电话,一看就不是为了调查“工作经验和能力”,最多是做做“实证调查”,因为一个公司的人事是完全可以对别的公司的薪资等调查,直接说“抱歉,无可奉告”的,这是人事的保密职责!
而且据我的经验,让写人事电话的,一大半的可能就是走走形式!即使是这种走走形式,新公司也会非常明确的告诉你“我们要做背景调查”。如果连这句话都没说,那么新公司自己偷偷摸摸做背景调查的可能性是很低的。如果新公司真的这么偷偷摸摸做了,那么我可以明确的告诉你,这家公司的正规性很差,你需要重新考虑了!
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世界500强资深经理人,2家公司的创始合伙人,为你深度剖析职场问题,助你职场再出发!如果你喜欢我的回答,欢迎点赞、评论、转发。
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