出差补贴公司要求必须用发票来报销,这样对公司有什么好处?
作者: 昆明财税服务平台
好处就是公司有可能抵扣进项税额,但是,你们公司的要求是错误的,应该取消这个规定!
一、出差补贴需不需要发票?
现在有的公司规定,出于税前扣除的考虑,凡是支出都要发票,没有发票一律不许报销。
其实,这种做法出发点是好的,但是太左了,因为作为公司正常的生产经营支出,有些是不需要发票的,对于出差补贴,这是根据员工的出差天数以及误餐的顿数,给与的辛苦费以及误餐补助,不出差就不会发生,它既不属于职工福利费,也不属于职工工资,所以不需要发票,也不用计入到工资薪金计算缴纳个人所得税。
当然了,出差补贴要符合常理,不能太离谱,比如山东省就有专门规定:伙食补助费和交通补助费按出差自然天数计算,分别为每天100元、80元。
另外,出差补助应当是针对出差人员的补助,如果是人人都有份的,那就属于普惠性质的工资薪金,应当并入工资薪金总额计算缴纳个人所得税的!
二、要求员工拿发票来报销,对公司有什么好处?
营改增过后,差旅费发票、过桥过路费发票,都是可以抵扣公司的进项税额的,票据的不同,抵扣的方法及比例又各有不同,如下表所示
所以,你们公司发生的出差补助,要求提供发票,要说能给公司带来什么好处,那只能是多给公司带来点进项抵扣了;
大多数公司的员工出差,住宿费、车票、餐费等,都是根据员工提供的真实发票来实报实销的,如果再要求员工提供出差补贴的发票,员工可能会到处找发票,这样一来,找的发票就五花八门,什么类型的发票都有,税务一旦查处,存在虚开发票的风险,不仅不允许税前扣除,已抵扣的进项税额还需要做转出处理,补缴相应的企业所得税和增值税以及滞纳金,还可能面临罚款!
所以,你们公司的要求是错误的,应当立即停止!