新公司要给员工买社保应该怎样办理?
作者: 昆明财税服务平台
感谢受邀回答职场保障问题!
对于人事专员新手来说,跑社保可以说是一个入门级别的常见工作。为了能够更好的提升工作效率,对于办理社保所需材料、办理条件及申办流程都需要熟悉掌握!
那么“职入龙门”就来和大家分享一下新公司给员工买社保的办理依据和流程,我们可以参考上海市人力资源和社会保障局 2016-10-20日公布的流程!(您可以登录当地人力资源和社会保障局官网查询当地办理流程。)
上海市企业办理社会保险信息登记流程。
一、办理机构企业、有雇工的个体工商户注册(经营)所在地区(县)社保分中心。
【“职入龙门”社保办理流程解读】
人事专员一定要在企业工商注册所在地社保分局登记哦!否则因为走错社保分局,会大大降低办事效率的!
二、申办条件
具有本市工商部门核发的加载统一社会信用代码《营业执照》的用人单位。
注:尚未领取加载统一社会信用代码《营业执照》的用人单位,请先至工商登记机关申请换发。
【“职入龙门”社保办理流程解读】
人事专员申报前一定要检查本单位《营业执照》是否具备本市工商部门统一核发的加载统一社会信用代码的条件哦?不具备申报前请先去工商登记机关申请换发后,才能去社保分中心申办!
三、申请材料
1、采用委托收款方式缴纳社会保险费的,需携带委托收款的《承诺书》,并至单位银行结算账户的开户银行办理完成授权手续;注:单位银行结算账户的开户银行应为以下金融机构(工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、上海银行、浦发银行其中之一)。
2、采用社会保险缴费(专用)卡方式缴纳社会保险费的,需携带《<社会保险缴费专用卡>持卡办事承诺书》。同时登录工商银行上海分行官网(“特色服务-社保缴费卡”栏目)申请办理,并按银行要求将相关资料交至工商银行指定网点。
【“职入龙门”社保办理流程解读】
人事专员要弄清楚单位缴纳社保费用的方式是委托缴纳还是公司自己每月支付?
在申报材料中,明确规定了不同缴纳方式准备的材料和开户银行都会有所不同。
* 委托缴纳方式:
1 携带委托收款《承诺书》到单位结算账户的指定银行办理授权手续。
2 指定开户行:工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、交通银行、上海银行、浦发银行其中之一
* 社会保险缴费(专用)卡方式:
1 须携带《<社会保险缴费专用卡>持卡办事承诺书》。
2 指定银行为:工商银行
3 登录工商银行上海分行官网(“特色服务-社保缴费卡”栏目)申请办理。
4 按银行要求将相关资料交至工商银行指定网点。
四、申办表格
《企业社会保险信息登记(变更)表》(申字0-1表)(可通过上海人力资源和社会保障网www.12333sh.gov.cn下载,或在办理机构免费领取。
企业、有雇工的个体工商户可通过“上海市人力资源和社会保障自助经办平台”下属“社会保险自助经办平台”(https://zzjb.12333sh.gov.cn)办理本项目。
【“职入龙门”职场心得】
人力资源部门是培养职场人优秀办事能力和超强沟通协调能力的部门!他们的工作都是围绕员工的保障需求来开展工作的,可以说是专门解决员工“民生”问题的重要部门。协调能力和高效处理人事能力是人力资源部门的核心价值所在!所以很多人力资源部门优秀人才都会成为公司高层管理者,就是因为他们在常年的人事工作中,练就了与人与事打交道的过硬本事,所以他们可以说是公司所有岗位中最懂得与员工如何“双赢”相处的人!也是作为高层管理者的最佳人选!
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