员工培训需要开展哪些工作项?
作者: 昆明财税服务平台
首次见到问题如此清晰的问题,先为此问题鼓掌。
员工培训,是公司发展的保障。员工培训看上去简单,其实它是一个错综复杂又很烧脑的工作,需要有一个系统做支撑,才能保障员工培训的正确性和有效性。员工培训需要的工作项至少应该包含以下工作项:
一、绩效数据分析
绩效数据分析是培训需求调研的一个接口。为了让培训更有针对性,更具有效性,培训管理人员要仔细分析绩效数据,找出员工个体和团队需要培训的内容,收集培训计划所需的信息。例如:当看到一个销售人员业绩不佳时,要与其主管分析业绩不佳的可能性:如态度、销售方法、销售技巧、产品知识、沟通技巧等。这样才能有的放矢,做针对性的培训;当一个团队业绩不佳时,是因为主管的管理能力不当、还是选人不当、还是管理方法的问题、还是政策不当的问题、还是内部沟通的问题、还是某个员工能力的问题、还是其他什么问题,从中获取有用的信息,确保培训的有效性和产出。对于表现优秀的个体和团队,可以从中考虑讲师人选。
二、公司规划分析
公司的培训要与前瞻性和预见性。前瞻和预见的内容大多在公司的规划中可以探索到,以此让培训与公司的未来发展时刻相伴。如果公司规划中有扩大业务的预想,那么就要考虑扩大的业务是否有新业务,需要怎么样的培训;如果公司的规划中有新设备上马,就要考虑新设备的操作如果做培训;如果公司有向海外市场进军的规划,那么海外市场涉及的语言培训如何进行,等等。公司的培训一定要提前为公司的发展扫清知识、技能上的障碍,而不是临时抱佛脚。
三、新趋势分析
1.工具:行业上新出现的有什么工具?需要如何进行新工具的使用培训?
2.设备:现在新型的设备有哪些?需要如何安排新型设备的操作培训?
3.管理理念:商业界、管理界又出现了哪些新的管理理念、管理工具、管理方法,是否有必要引进到公司来;如是,如何进行这些新理念、新工具、新方法的培训。
4.新知识:与公司发展相关的新知识有哪些?这些知识对于公司当前和未来的发展有什么重要意义?通过什么样的培训让员工掌握这些新知识?
四、公司基础知识分析
公司的基础知识包括了岗位、设备、知识库、长项、不足、企业文化、制度、流程、业务类型、产品等内容,只有了解了公司的基础知识,才能确定常规的培训课程和培训方式。
五、培训规划(计划)
根据以上的种种分析,在公司战略或长期发展的前提下,加上针对当前的不足,找出培训点,制定周密的培训规划(计划),最好有一张表,来表达和安排培训的课程名称、培训时间、培训时长、培训讲师、培训方式、培训地点等。培训规划(计划)要根据具体的情况不断修订和改善,以适应组织的发展和公司切实的需要。
六、培训流程构建
培训从起点开始(培训需求分析),到培训效果分析及培训的改善,中间所经历的各个环节要有效地链接起来,形成一个完整有效的培训流程,让培训的效率更高、更有秩序、更接地气。培训流程要在实践的基础上不断更新、修订,以适合具体的培训工作需要。
七、培训制度建设
制度是秩序和效率的保障。培训也一样。一定要制定一套完整、有效的培训制度,保证培训的秩序与效率。培训制度包含了培训目的、培训组织、培训讲师、培训课程、培训协议、培训设施设备、培训场地、培训课堂等内容。
八、培训课程体系
培训总要以一个载体出现,那就是课程。公司所有的课程要有机地编排成一个完整的课程体系,从生产到业务,从落实到管理,从知识到实践,从技能到态度,从现在到未来,都应该包含在内。当然,可能也可以分类并加编号,新员工入职培训、岗前培训、岗位提升培训、观念类培训、知识类培训、JOT培训等。体系,要有横线,也要有竖线。具体怎么安排,要看公司的具体情况。
九、讲师团队建设
无论是什么课程,总要有人去讲。培训管理人员要根据课程的内容,随时、及时发现和培养讲师团队,专门为他们构建一套激励机制,让他们愿意并有效传授经验和知识,这些讲师也许会涉及营销、生产、采购、财务、管理、研发、技术等领域。
十、咨询公司筛选
有些课程公司内部无法完成,或无法有效完成。那么,培训管理人员就要在平常注意收集咨询公司的资料,列表,并进行适当的筛选和甄别,挑选适合公司自身的一些培训公司作为培训的外援,解决公司自身无法解决的培训问题。
十一、培训检讨与改善
培训管理人员要对培训需求调研的方法、培训授课、培训流程、培训制度、课程体系、培训效果等定期进行检讨和反省,以求不断改善培训的过程和培训的效果,切实能为企业的绩效提供坚实的保障。
员工培训要想做得好,需要耐心和智慧,更需要与员工的亲密接触。
值得提醒的是:千万别让公司的培训成了一种形式、一种耗费时间和精力的劳动,因为是个公司有九个公司的现状就是这样。注重培训的有效性,是培训的重中之重。
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