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企业管理者该如何解决员工身兼多职、效率不高这个问题?

时间:2021-03-13 21:50 浏览:

 

作者:  昆明财税服务平台

创业公司出现一人多职的现象比较普遍,首先来说一下现有企业为什么会出现有些员工身兼多职,

员工为什么会出现身兼多职
  • 成本考虑:企业为了节省人力成本,有些工作觉得单独招聘一位员工会出现工作不饱和,所以让现有员工进行兼职。
  • 工作进度考虑:重要岗位人员离职后暂时无法补充到位,现有工作进度不能延误,所以把现有工作交给员工兼职。
  • 员工信任考虑:领导人员对于现有工作能力强的人、在公司时间长的人比较信任,担心新招聘员工不清楚公司情况,不能很好的适应公司,所以找信任的人进行兼职。
  • 工作内容考虑:有些关联性工作不是很复杂,在时间和工作强度上确实可以实现一人多职。


“一人多职”带来的影响
  • 每个人都有自己的擅长领域,自己的专长,身兼多职会让员工把时间浪费在自己不擅长的领域和岗位,导致工作效率低,工作效果差,结果原本的工作没干好,兼职的工作也没干好。
  • 会让员工产生迷茫,本来负责一方面的内容,工作发展方向比较清晰,身兼多职后感觉自己哪个方面都了解一些,但是细想又都不精通,博而不精。
  • 容易顾此失彼,毕竟一个人的精力有限,不可能面面俱到。


如何解决员工身兼多职、效率不高

为了解决上述问题,主要从下面几个方面来考虑:

  • 工作分析:需要对身兼数职员工的工作内容进行科学的分析,工作内容关联性,工作强度,哪些是必须亲力亲为进行分析,为后续效率提升,工作分解提供数据支撑。
  • 能力培训:员工工作效率低可能是员工对兼职的内容并不熟悉,专业技能不足,解决问题的能力不够,需要对员工进行专业培训,提升专业能力,提升工作效率。
  • 工作分担和授权:一方面根据工作分析结果,综合员工的专长能力,对现有工作进行拆分,把部分工作分担给下属、同事,对于分担出去的工作只负责跟踪;另一方面是充分授权,不是所有的工作都需要自己亲力亲为,要相信下属,只负责制定要工作计划并对工作进度和结果进行跟进。
  • 建立绩效机制:对于身兼多职的员工在绩效方面要区分对待,不能又想马儿跑又不给马儿吃草,根据员工的工作内容,工作效果制定科学合理的绩效激励机制,调动员工的工作积极性,主动性,提升员工工作效率。

以上是关于企业管理者该如何解决员工身兼多职、效率不高这个问题的几点讲解,希望帮助到您,欢迎大家留言讨论,觉得有用请点赞、转发,谢谢!

文章来源:网站整理

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