如何让员工有效执行任务?
作者: 昆明财税服务平台
执行任务是把目标变成现实的过程,是战略实施过程中不可或缺的环节,不需要天马行空的想象,而是要把计划和方案落到实处。如何让员工有效的执行根据个人工作经验讲解如下:
下达任务时的信息传递在给下属下达任务时需要把下面几个方面说清楚,
为什么要执行这项任务?这项任务的意义和价值在哪里?
任务的具体内容是什么?包含哪些方面?
这项任务要达到什么样的目标?任务完成的具体标准是什么?
任务需要在哪里完成?
任务需要哪些部门、人员来配合完成?
任务什么时候开始?什么时间必须完成?
任务需要如何实施?
任务的有效执行我经常使用“P-D-C-A”的方法来管理,
任务执行前必须有科学的计划,管理者要对员工制定的计划进行审核和指导,
执行过程中管理者要对员工充分信任和授权,给员工配备与完成任务相对应的资源,
管理者要实时监督员工的执行进度,制定符合SMART的目标,对员工执行的结果与目标进行对比,对执行结果进行考核
对任务执行进行总结,对发现的问题进行纠正预防措施制定,
如果需要重复执行“P-D-C-A”,
人员的能力是否匹配,执行此项任务是否能够胜任?
执行人员的工作态度是否积极,敢于挑战困难
员工具备良好的沟通协调能力,团队协作能力
制定合理的目标,不能高不可攀
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