如何提升ERP的生产效率?
作者: 昆明财税服务平台
回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享我使用ERP系统的经验和遇到的问题,欢迎大家留言讨论,相互交流。
现在的企业都在使用ERP系统,我用过易助、金蝶K3、SAP这三个ERP系统,ERP系统对于企业管理来说非常重要,企业不惜重金导入ERP和升级ERP,那么什么是ERP?
ERP(Enterprise Resource Planning),企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
在这里结合自己的使用经验说明如何更好的使用ERP,使ERP系统成为提升生产效率的工具,而不是提升效率的累赘,很多企业在使用ERP系统后不但没有提升效率反而降低了效率,业内流行一句话“上ERP是找死,不上ERP是等死”。这里主要讲一下生产运营使用ERP的环节。
企业在上ERP过程中有哪些问题导致生产效率下降呢?自己参与了企业切换ERP系统的过程,在13年的时候,企业因为生产规模的扩大,重新导入新的ERP系统,下面结合自己的体会说一下发现的问题:
缺乏ERP系统流程知识的培训,使用者不了解系统的运行过程,操作不规范,很多企业老板制定了ERP导入的时间节点,使用者只是参与了简单的理论培训就开始实际操作,一边咨询客户一边摸索着使用,到处埋下地雷。
系统中基础数据的设置不合理,数据不准确,这个问题也是致命的,例如物料编码规则、采购LT时间、损耗率、有效期、安全库存设置等等,在第一次导入时盘点数据和录入系统数据的准确性,只要有数据不准确,就会影响系统的使用和可靠性。
没有对应的流程文件来匹配ERP系统的运行,例如供应商管理、物料采购、生产计划、仓储管理、品质控制、销售管理,都需要文件和系统运行保持一致。
没有足够人员来支持系统的运行,系统执行不到位,ERP系统执行过程中需要有数据的录入,单据的审核,如果其中一个环节没有及时处理就会影响整个系统的运行,例如产品生产出来了但是系统没有完成入库,后续发货流程都不能往下执行。
缺乏对系统运行的监督,没有人员对系统运行数据状态进行确认,例如系统中存在大量无效的单据,生产工单挂起没有及时关闭,辅料没有及时消耗,产生大量库存,先进先出没有执行,物料产生不必要的超期等
在导入系统前先要梳理企业的相关流程,让各部门领导参与流程图的绘制和流程文件的编写,新导入的ERP系统的流程设置要和企业流程文件保持一致,系统就自然的成为了流程执行管控的工具。
ERP系统的使用者必须经过系统的培训,俗话说“磨刀不误砍柴工”,让每一位操作者理解自己操作的意义和作用,自己的操作对系统的影响是什么,每一个数据输入的注意事项,容易产生的问题是什么?
单据输入的准确性,单据审核的及时性,一定要注意单据、实物相符,实物和根据单据在系统中的执行到达对应的部门,在审核下推和审核单据时必须确认实物状态,单据的审核必须严格按照时间要求来执行,保持系统的时效性,高效率。
通过平时的周总结,月总结来确认系统的运行状态,例如周、月总结数据利用系统中的报表数据来核对现场在制物料数量,工单逾期,制造成本核算,库存数量,保持ERP系统正常运行,很多企业的ERP系统运行一段时间之后就变成一个记账软件,只是用来查查库存,并且库存数据还不准确。
我们要成为ERP系统的主人,使用者、掌控者,通过ERP系统获取生产运营的状态,提升企业管理水平。
以上是我对于如何提升ERP的生产效率?的理解,希望我的回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家发表看法,留言讨论,将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,觉得对你有帮助请点赞、转发支持一下,优质的创作需要你的支持!
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