如何看员工周工作计划及周工作总结?并能正确判断工作时效及执行力?
作者: 昆明财税服务平台
企业对于非一线操作人员都会要求写周工作计划和总结,一般要求在星期五定期提交,有通过邮件提交的,也有直接在OA系统提交。部门会在星期一组织召开周例会,对大家的报告进行回顾,对工作的完成进行评估和指导,安排新的工作任务。
周工作总结包含的内容有哪些?通常包含下面几个方面的内容,
A、自己负责工作范围内的基础数据:
例如生产相关数据:投料数据、产出数据、投入工时、生产效率、工单关闭率、员工流动、维修和报废数据等。
品质相关数据:来料检验数据(来料合格率、检验不良情况、供应商改善跟进),IPQC巡检报告、成品检验数据、生产良率、客退和客诉数据等。
数据统计要点:
数据要经过加工分析,给领导汇报数据不能只是机械搬运,可以采用简单的柱状图、曲线图进行对比分析,给出自己对于数据的意见。
数据要结合月度目标和年度目标,体现长期目标达成进度。
B、本周重要工作事项进度汇报:
这里包含两方面内容:
上周工作计划中事项的完成进度,
本周新增加的工作事项的完成进度,例如星期一周例会上领导传达和安排的新任务,
进度汇报要点:
需要汇报进度和结果,数据是非常必要的,遇到的困难是汇报的重点,自己的主动协调和处理建议是汇报的亮点。
C、下周工作计划安排
根据自己的工作重点和月度计划、近期公司战略任务、突发事项等制定下周工作安排,通常列举3-4点重要事项,计划需要包含工作内容、需要的资源和预计达到的目标。
D、需要领导协调的事项
主要是涉及到跨部门协调的事项,自己推进但是效果缓慢的事项,需要领导协调资源的事项。
从周报中获取哪些信息?领导面对下属的工作周报看哪些内容?
A、从基本数据掌握指标变化的趋势,了解部门工作开展和运行的整体情况,例如生产效率降低,良率下降、报废率上升,说明运行遇到了问题。领导要找到数据关联性,深入分析问题产生的深层次原因,及时解决问题。
B、通过周报掌握重要事项的工作进度,领导对于分派的任务拥有监督权和指挥权,要严格按照完成期限进行考核。
有些事项你看到下属每次周报都在写,但是又没有什么实质进展,这类员工的推进能力比较薄弱,主动性比较差,这就需要领导介入来帮助推进。
C、了解下属的工作计划性和安排合理性:通过下属计划安排判断是否对工作进行轻重缓急分析,是否有要事第一的思想,有没有抓住近期的工作重点。
例如下周有重要客户现场审核,本月是品质提升月,下属的工作安排是否和部门、企业步伐一致?
D、及时解决员工需要协调事项:对于下属提出的需要协调事项优先推动解决,自己不能解决则继续上报,可以给下属适当的指导意见,对于协调的结果及时告知下属。
以上是关于工作周计划和工作周总结的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,
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