企业定目标容易,执行落地目标难,如何更有效的让目标执行落地?
作者: 昆明财税服务平台
情形一:每到年底的时候公司都会忙着定企业目标和做经营预算,每个季度都会进行预算分解,每个月都会更新预算的达成数据,每年都参与预算制作,每年企业都在总结和改变,但是每个月进行总结和回顾的时候发现预算的产品销售、生产和物料采购和实际情况差距很大,企业目标总是没有很好的达成。
情形二:企业每个月都需要部门提交月度报告,每周部门都会组织周例会,你会发现某些部门的工作进度每周都挂在跟踪表上,每次总有理由,只是把预计完成时间往后延一周而已。
企业的领导者都在制定目标,在进行目标管理,哪些因素在影响目标的顺利达成?结合自己的一些经历和总结和大家一起来分享,
目标的制定脱离了企业当前的实际情况,好高骛远
目标的制定没有符合SMART 原则,不科学的目标影响后续执行
目标制定后要缺少公示和宣导,执行者不明确自己需要达成的目标
领导者没有抓住主要目标,每天淹没在没完没了的日常事务当中
目标的分解不科学,缺少实时跟进,没有从头到尾跟踪目标的达成情况
对目标的进度延期缺少总结,调整不及时,缺少激励和问责机制
下面按照制定目标、目标分解、目标实施、结果检查和奖惩、总结和改进来进行说明
1、目标的制定要符合SMART 原则
目标要具体(Specific),描述要明确,目标具体是哪方面,销售收入?增长率?例如:2019年年度销售收入15000万元,
目标可衡量(Measurable),目标要有明确的,可以用数据进行量化,不能量化就很难分解和跟踪目标的达成,例如:例如2019年第一季度销售收入2800万元,
目标可实现(Achievable),这也是前面说到的,制定目标不能脱离实际,因为目标制定后会涉及资源的配置,不能实现的目标会导致资源浪费,同时也会打击员工的积极性和信心。
目标要相关(Relevant),目标的制定要切合企业的产品定位,市场增长方向,制造型企业制定的目标要符合企业特点,抓住关键指标。
目标要有时效性(Timeboxed),目标的制定要考虑时间节点,包含分解后目标的最后期限,有时间节点才能更好的控制目标的进度。
2、目标的分解可以采用“剥洋葱法”和“树状图法”
每一个大目标都是由许多个小目标组成,每个长期目标是由一个个短期目标组成的,年度目标要分解成季度目标,再分解为月度目标。
例如销售收入达成需要销售订单、物料采购、生产交付各个环节达成才能实现。
3、目标的实施和跟进
每一个分解的目标在实施过程中,总是存在各种意想不到的情况,目标的达成路线是曲折的,这里讲一个经典的方法就是PDCA,
P(Plan)计划
D(Do)执行
C(Check)检查
A(Action)处理
每个分解的目标根据时间期限,管理者制定实施计划,领导和组织下属实施计划,跟进目标的达成进度,检查目标的达成效果,对目标延期的情况要进行原因分析,及时协调资源,确保目标按时完成。
作为管理者在目标达成过程中起着关键的作用,需要时刻保持头脑清醒,很多管理者每天都非常忙碌,但是每期进度都拖延,作为领导者要抓住重要目标,不能被日常事务所淹没,要进行科学授权,做好目标管理。
4、目标管理要建立科学的绩效机制,
部门在建立KPI指标的时候要和部门目标达成相结合,这样每个部门的工作重心就和企业的年度目标保持一致,每个KPI指标也要符合SMART原则。
对于进度延误的情况需要认真总结,找到问题的根本原因,要建立问责机制,不能得过且过,做到哪里算哪里,今天没有完成就拖到明天。
以上是企业定目标容易,执行落地目标难,如何更有效的让目标执行落地?的分享,希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,精益到家将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,
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