怎样汇报工作才会获得老板和领导的认可?
作者: 昆明财税服务平台
职场中除了每天忙忙碌碌的埋头工作,工作汇报也是工作中重要的环节,通过工作汇报让领导掌握项目的进度、了解遇到的困难,可以通过工作汇报获取需要的资源和帮助。
汇报前要准备充分,调整心态相信大家都有向领导汇报的经历,向领导汇报时还是比较放松,但是在面向老板汇报时要面临巨大的心里压力,所以在进行汇报前要调整自己的心态,最重要的就是要自信。
而强大的自信就来源于汇报前资料的准备,主要有:
对于汇报项目的内容要非常清楚,可以采用“5W2H”进行自我检查。
对于汇报项目的关键数据熟记于心,可以脱口而出,如果数据量太大确实无法全部记住,请记在笔记本上或者携带笔记本电脑。
对于汇报项目的关键点、问题点有进行整理归纳。
对于项目数据需要提前进行统计分析,最好有表格或者PPT可以帮助表达。
汇报工作的最基本要求就是要把事情说清楚,讲明白,如果你汇报了半天但是领导和老板都是一头雾水,那么就是失败的工作汇报。
在汇报之前可以自己列一个大纲、画一个思维导图、绘制一个流程图等等,通过上述方法对项目进行梳理,明确从哪里开始说起,哪里结束;哪些内容是简单表达,哪些需要重点汇报;不同内容之间的先后顺利,相互关联性如何等等。
你可以按照事件发生的事件先后顺序,也可以根据事件在项目中的关键节点进行汇报,但是汇报工作的逻辑性是非常必要的。
汇报工作要突出重点,详细说明汇报时不能一直泛泛而谈,要突出项目的重点,哪些方面是重点?
项目中的关键环节,可能是关键人员、关键设备、关键物料、关键时间节点
项目中的困难点和问题,这些通常需要领导介入进行协调其他部门进行配合,或者争取更多的资源。
项目中的投入和收益,项目需要的资源和项目完成后给企业带来的收益或者管理水平的提升都是领导比较关心的。
汇报工作时切忌不能弄虚作假,报喜不报忧,道听途说,不能肯定的事项不要凭主观进行猜测。
不实事求是的汇报会导致领导作出错误的判断,影响后续的决策,也会失去领导的信任,觉得你是个不靠谱的人。
汇报工作要带着解决问题的方法项目中的问题点是汇报工作的重点,也是领导想知道,但是领导没有实际参与项目,对于问题点的具体情况不是非常熟悉。
领导这时候就会问你解决问题的建议、方案,所以在汇报之前要问自己,需要领导协调哪些资源才能保证项目的顺利完成。
这些资源可以通过哪些途径解决?自己调查到哪些方面的信息?如果是物料、设备请购需要把大致资金金额汇报给领导。
汇报工作中的其他注意事项数据需要提前进行统计分析,最基本的是QC七大手法
废话要少说,汇报工作要高效
汇报工作要及时,不能拖延
要清楚这次汇报中领导想知道什么
汇报工作要用心,不能敷衍了事
如果领导有疑问有意见,要耐心听完
借助其他的工具帮助自己更好的表达
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