对于管理基础很差的工厂,怎么管好?
作者: 昆明财税服务平台
综合题主的描述,企业应该是中小型民企,400人的规模已经不算小,现在面临的问题主要是生产计划、老板观念、物料供应和生产效率四方面,题主现在面临的情况我之前全部遇到过,快速改变现在困难局面的方法是调用一切资源保证客户订单交付。
1.客户订单的准时交付是企业的核心,各部门的管理都为此服务作为生产部的管理者,要牢牢抓住一点:在规定的时间内,产出满足客户品质的产品和对应的数量。
如果有大量订单但是生产不出来,不能按时满足客户交付,这个时候你给老板讲生产效率、制造成本,老板根本就不会重视。
因为发货是企业获得利润的主要来源,没有发货,企业上上下下的工资哪里来?供应商的到期货款拿什么付?还有银行贷款、场地租赁费等等,从这个角度出发你就不难理解老板为什么重视发货轻视管理。
面对当前的局面,工作的第一要务是采用一切办法,满足现有订单的按时交付。
如果能做到这一点,老板就不会天天找你麻烦,然后再依次解决其他方面的问题。
2.物料及时供应是生产任务顺利达成的关键没有足够弹药怎么打胜仗?牢牢抓住物料是生产任务顺利完成的第一步,下面讲一下物料供应容易存在的问题有哪些。
物料采购不及时:销售订单交期短,没有库存的物料采购周期长,供应商也需要采购物料和加工。
物料市场缺料:长期管理工厂会发现一个有趣的现象:市场上缺什么物料,销售就会接到大量需要对应物料才能生产的订单。这时候物料可能是通过各种渠道采购到的,物料只要一到工厂就会开启生产保卫战。
商务原因:供应商不能全力配合的主要原因通常是单价太低,货款支付不及时,众多指标中价格肯定是第一指标,另外现款现货肯定比带账期采购优先。
作为生产管理者如何应对物料供应不及时?
积极主动掌握物料到料时间:物料的具体采购生产管理者无法参与,但是可以根据订单发货时间顺序提前和PMC、采购部门获取物料的准确到料时间,这样就掌握了主动权,可以提前做好产能规划,寻求人员、设备等资源。
跟踪物料上线时间:生产管理者要每天提前确认第二天生产需要的物料是否齐套上线,对于物料不充足或者严重缺料的情况,立即和仓储、PMC进行沟通确认,同时及时向领导进行汇报,寻求领导帮助推进。
企业都知道生产计划对于生产运营的重要性,PMC部门也制定了每个月的主生产计划,实际生产过程中却完全偏离了生产计划。
哪些方面的原因导致生产计划无法按计划实施?
销售预测订单的准确率低:生产主计划的制定是根据销售预测订单和未交订单来执行,销售预测订单的准率非常重要,不准确的预测是没有参考意义的,这跟客户的性质有很大关系。
销售订单的交期变更:这个也是工厂出现赶订单的原因之一,交期变更会打乱原本的物料采购计划,供应商也被迫调整交付,物料供应不及时,生产安排也需要调整,生产效率因为调整而降低。
生产计划缺少及时调整:俗话说“计划赶不上变化”,不可能完全按照月初的计划一直使用到月末,每天都有新的销售订单录入,订单交期在变更,不及时变更计划就会变得没有计划。
生产管理者如何来降低生产计划不准确带来的影响?
对于生产安排来说,至少要保证三天内的计划是准确的,因为就算销售订单变更,一般也需要三天的时间。如果PMC部门不能及时更新,生产管理部门要主动和PMC部门进行确认,再结合物料到料信息做好生产计划安排。
4.建立科学合理的绩效激励机制企业有80%的员工入职超过三年,说明企业有非常吸引员工的地方,可能是薪资、企业文化等等。
要转变一个观念,不是计时制就可以做好做坏一个样,无论是计时制或者计件制都需要跟员工的产出数量挂钩。
每个企业不是必须采用计件制,计时制和计时制各有优劣,建议不要贸然推行计件制,先在现有的计时制上进行改进。
如何制定一个科学合理的计时制薪资体系?
计时制工资由员工投入工时数和每小时单价来决定,小时单价要根据岗位关键程度、难易程度等因素来决定。
计时制中相同岗位需要制定每小时产出数(UPH)标准,避免出现吃大锅饭。
计时制薪资体系同样需要考核良品率、巡检不合格问题点、出勤率、工作配合度等因素,才能制定一个全面的、科学的、合理的薪资体系。
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