供应商供物料经常不及时,如何解决?
作者: 昆明财税服务平台
问题描述反映了制造工厂的PMC(生产计划和物料控制)部门经常要面对的问题,物料不能按照需求计划进行交付一直是影响生产计划和发货计划顺利执行的关键,供应链管理也是生产运营的管理的核心。
下面对问题描述中的几个关键点进行分析,说说自己的看法,
题中反映出哪几个问题点?从题中可以看出几个常见的问题,分析如下:
01.采购跟催力度弱,货物经常延期
这个问题产生的原因有很多种,货物延期不仅仅是采购跟催力度强弱的问题,有时候采购也是心有余而力不足,难道采购不想把物料催回来,而要面临工厂内部的催物料的压力?
02.采购没有把物料交期放在心上
如果情况属实,那就说明采购对于物料的准时交付不重视,工厂对物料的准交率缺少监督和考核,准交率是采购部门非常重要的KPI指标。
03.PMC
物料跟催力度弱为什么PMC部门一催在催但是物料还是延期?
这是因为PMC部门的跟催集中在工厂内部,主要还是通过物料需求交期跟催采购部门,而无法把压力传递到供应商,所以效果就会大打折扣。
04.材料交付延期影响生产和订单交付
物料是生产运营活动开展的基础,物料的准时交付是生产计划和订单交付准时的保障,物料延期会打乱整个生产计划,增加生产成本,延误订单交付。
物料交付延期的原因还有哪些?物料延期的原因有多种,有表面的、深层次的,分享如下:
物料的需求日期和数量没有准确、及时的传递给供应商
物料为突发、紧急的需求,时间没有在LT之内,强逼供应商交付
供应商的内部产能不足(人员不足、设备故障、原材料不足等)
对供应商的付款不及时,对方财务卡发货
为了考虑成本供应商物流时效慢
供应商的交期回复准确率低,内部生产计划混乱
缺少物料的备货订单,预估订单管理
需求物料整个市场出现缺货,交期延长
缺少和供应商的沟通,没有深入掌握供应商物料,库存信息,
下面分享几点工作中的建议,来提升物料准交率和保证生产计划的实施,
物料需求要准确,需求信息要包含产品型号、数量、交付日期等信息
要建立4+4物料跟踪表,每个月的需求要提前传递递给供应商,给供应商充足的准备时间
要建立和供应商的定期沟通会议,一般在每个月的25号左右,讨论需求供应存在哪些困难点,特别是供应商的产能,物料库存,成品库存等信息
每周的物料需求更新和跟踪,下一周的物料需求信息要本周三进行更新并发送给供应商进行交付确认。
每天供应商发货信息确认和物流信息获取,主要是发货清单和物流单号,确保供应商发的就是我们需要的,数量和型号符合要求。
要预留必要的物料库存,特别是关键物料,需求量不大,性能指标特殊,采购周期长的物料,特殊性和重要性是我们考量的指标。
希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,
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