如何做好工厂的车间班长?
作者: 昆明财税服务平台
班组是企业最小组织,每天要负责生产线现场“人”、“机”、“料”、“法”、“环”的管理,还要关注Q(Quality)C(Cost)D(Delivery)M(Morale)S(Service)S(Safety)指标的达成,班组长作为最基层管理者,每天要处理是事情最多,要做好这份工作确实不容易。
文章通过三大部分内容来为你解答,
1、班组长的工作职责
2、班组长每天的具体工作内容
3、班组长工作中的关键点和注意事项
车间班长的工作职责01.负责生产计划的组织和执行
班组长的工作重心是组织生产线一切能利用的资源,花费最小的成本,完成生产计划的要求,顺利完成所需产品的生产和发货。
班组长作为班组的直接领导,生产活动的组织和安排直接影响生产计划的达成。
02.负责生产物料的跟进和管理
物料是生产计划实施的基础,是生产计划达成的保障,没有物料支持的生产计划是空谈。
班组长要跟进物料的领用、发放,管理物料的标识和存放。
03.负责班组的人员管理
生产部门最大的特点就是人多,而人也是众多因素中最难管理的,因为每个人都是独立的个体,有自己的想法和思维。
班组长要通过人员管理,调动员工的工作积极性,提高团队工作效率。
班组人员管理工作主要分为考勤、培训和激励三个方面。
04.负责生产线的巡视
班组长是生产线的负责人,对于自己负责的区域要了如指掌,人员、物料、设备、问题点要清清楚楚,而要做到这以点,就需要通过每天的巡视来收集信息和发现问题。
班组长要掌握巡线技巧,提高巡线的效率和效果。
05.负责生产线问题的汇报
生产线每天都在发生各种问题,人员缺勤、设备故障、物料不足、品质不良等等,这些发生在生产现场的问题直接影响到生产计划执行。
班组长要及时、清楚、准确的进行问题描述和汇报,缩短问题处理的时间,减轻问题对生产计划的影响。
06.负责生产线数据收集和整理
领导不可能每天待在产线,主要通过每天的生产报表来了解生产情况,掌握生产进度,发现生产问题。
所以,数据的完整性,准确性,及时性都非常重要。
班组长要根据相关规定,完成生产现场数据的收集、汇总、整理和发送,通过数据准确来反馈生产现状。
班组长每天的具体工作内容有哪些?下面通过班组长一天的工作内容来分享如何把上面的工作职责落到实处,很好的完成自己的工作职责。
01.完成交接班工作
班组长要提前来到工厂完成交接班工作,要达到下面目的,
完成物料交接,特别是物料异常,是否缺料
完成延续性工作交接,重点是工作进度,是否产生延误
完成问题点交接,特别是夜班没有能够解决需要白班进行汇报的问题
交接工作可以保证工作的延续性,很多工厂并不重视交接工作,有的变成形式,这都是需要改善的。
02.组织高效的班组晨会
晨会大家都在开,但是要把晨会开好却并不容易,下面几点可以帮助你提高晨会的效率,
好的晨会离不开充足的准备,准备的充分才能避免无话可说的窘境,
要注意员工的接收效果,不能变成单方面的表演,员工没有接收到信息的晨会是失败的晨会。
演讲者的技巧影响晨会的效果,如果你的声音太小,语速太快都会导致员工无法有效接收到你的信息。
晨会要坚持也要灵活,晨会没有必要规定时间长短,每天的内容有多又少,但是要每天坚持。
03.确认首件检查的效果
首件检查是产线全面生产前的重要环节,通过首件检查可以确认物料一致性和设备参数设置正确性,避免产生批量不良,减少不必要的返工浪费。
确认执行首件检查的工位和人员,哪些工序需要做首件检查?应该由谁来执行?
确认首件检查的记录,要确认记录的填写规范性和完整性,数据的正确性,
首件检查必须有工艺和品质共同参与,做首件不只是生产的工作,工艺部门的支持和品质部门的监督同样重要。
标准件的有效性会影响参数的设置,标准件需要在有效期内,完整的点检数据,
首件检查很容易沦为形式,这需要领导的重视和员工的观念的转变,理解首件检查给生产带来的好处。
04.协调、跟进生产计划的完成
这部分工作会占用班组长大部分时间,具体工作内容有哪些?
确认物料的领用和发放,确保生产计划执行需求的物料及时上线,计划得到按期进行。
做好人员安排和工序分配,要根据产品特点和生产数量做好产线人员安排和资源分配,使生产计划得到有序进行。
推进异常问题的快速解决,对于班组长来说,问题的及时汇报是前提,目的是让领导掌握正确的信息。
掌握计划的完成进度,要随时掌握生产计划的投料,关键工序产出,入库数量等数据,如果产生计划延误需要立即采取措施进行补救。
05.监督员工的执行效果
班组长还承担着监督员的角色,监督的内容如下:
员工按照指导文件作业,对于产线员工的指导性文件主要为SOP(作业指导书),设备操作说明,临时变更文件,品质标准书等
安全措施得到有效执行,主要有劳保产品的穿戴,例如口罩,护目镜,高温手套等;安全警示说明,例如防烫伤警示,用电安全警示等
纠正预防措施的执行,这是产线问题有效解决,管理水平提升的重要途径,
现场5S的执行,主要是工作区域清洁,物料和设备摆放,标识管理等,
06.数据统计和报表整理
班组的数据主要包含下面几个方面,
员工出勤时数,正常出勤、加班、请假等
物料信息,主要有新物料投入、在制物料数量、报废数量数量、入库数量
产品合格率,主要有单工位合格率,产品整体直通率,维修比例
员工变动信息,主要是员工入职,离职,岗位变动信息。
交接记录填写,主要内容有准备的物料信息,生产计划安排,注意事项等,
班组长对于自己的工作普遍感觉是工作时间长,加班多,压力大,人难管等等,这里分享几个工作中的注意事项,希望对你有所帮助。
01.工作不能盲目
正是因为每天的工作多,更加不能盲目,否则就变成瞎忙,要时刻保持清醒,牢记生产的最终目标,那就是:所有有利于生产计划达成的工作优先。
02.工作执行必须有依据
产线的任务就是执行,坚决的执行,班组长要记住,产线的执行必须有依据,指令来源必须清晰,不能谁的话都听,才能保证不犯错。
03.问题要主动上报
不管是哪个部门的原因导致的问题,只要是发生在生产现场的问题,班组长就要主动上报,问题暴露才能获得大家的关注,推动问题的解决。
04.提升员工的士气同样重要
班组长的一个重要任务是提高班组的凝聚力,要消除团队的负能量,建立正向的班组文化,提高班组的工作积极性,提升班组的战斗力。
05.要有成本控制意识
要注意根据物料和生产计划安排合理的加班,避免不必要的人力成本投入;要关注生产辅料的领用、报废确认和费用变化趋势,避免不必要的浪费;坚持事情一次性做对,避免产生不必要的返工工时浪费。
精益生产理论中的“七大浪费”在生产中需要尽量消除。
总结:文章从班组长的工作职责、具体的工作内容和工作中的注意事项三个方面分享车间班长的工作经验和技巧,重点把工作内容结合具体一天的工作顺利进行详细讲解,希望对想提升工作能力和技巧的班长、有想法竞争班长的朋友们提供帮助,摆脱工作中的“忙”、“盲”、“茫”。
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