如何快速让财务部门正常运作?

admin2024-06-01问答117

网友回答:

第一,了解本部门的职责范围。

说起来大家都知道财务部“就是做账的”,但是具体到各家单位,还是不一样的。

例如,固定资产卡片账是采购部门建还是财务部门建?期末对账是财务部主动找业务部还是业务部主动找财务部?发票开好了是直接寄出去还是送去给业务员还是等业务员来找?

看起来是很小的事,却涉及到职责范围,关系到哪些工作需要排进日程表哪些等着别人来找就行。

第二,根据本部门的职责分配工作内容。

就是把一块蛋糕分给具体的人,要结合本部门的人员,各自的技能,各项工作的难易程度等。这是一个可以调整的过程,但是也是一个非常难的过程。因为涉及到了具体的人。在工作中,其实最难的就是“人”。怎么让员工发挥自己的作用,怎么让员工愿意好好工作,怎么让员工愉快地工作,是非常非常考验领导才能的。

所以我们普通小老百姓总是会说“碰到一个好领导太难了”,真的是太难了。

第三,最好建个制度,或者单纯的操作手册也行,让大家对自己的工作内容、时间节点、重点工作等有可以查询的地方,这样就不会混乱,不会扯皮。

网友回答:

一个亿的公司,财务部最多4个人。

如果是商贸类的公司,两个人都行。

如此,问题就简单了。

你只需要精简人员或者招新人,

保证留下的人靠得住就行了。

既然原先做管理的,用人应该在行。

同时也建议考个会计初级职称。

网友回答:

我补充几点其他人没有说到的吧,你可以从这个角度上开展:

首先,不忙着整理内部,先和其他部门的负责人聊聊,看看他们对原财务部的印象、痛点和期望。比如很多业务部门都会觉得财务部的费用报销流程太慢等,这种接触一是和其他部门负责人建立良好的关系,二是对以前的情况摸个底,做到心中有数,如果你能做到什么改进自然是有望提高财务部在公司的威望。

其次,在和财务部内部同事聊之前,可以观察一下他们每个人的工作状态,与其他人沟通的方式等。找到在团队中最有影响力的那个核心成员,跟他建立好关系,内部的老员工手握的信息量是最大的。和他深度交流可以有助于你更清楚现状的底细是什么,避免做一些隐瞒造成工作开展不顺利。如果要做什么改革,也需要争取到他的支持。

最后,了解了所有该了解的事情后,老板的期待,其他部门对财务部的痛点,财务内部的情况,做一个规划,然后稳步推动落地。在这里会主要涉及到这三个利益方,从哪个利益方先行着手就根据自己的处境来规划。

网友回答:

财务其实是最好管的,相对公司其他人员来说,财会人员的风险意识一般比较高,更好管理。

首先抓钱,很简单的把所有银行账户的余额变动提醒的手机设为你的就可以。银行U盾都不一定要拿,如果公司会计和出纳分开的话,让她们两个分开保管就好。

其次抓流程,确定权限范围,不符合流程的不签字,没有签字的单据不付款。

然后抓数据,简单的日报表配合财务报表。财报给外部机构的,日报表给内部用的。分部门分人员统计钱财物的去向,对于大多数企业就够了。

最后是抓团队,不懂的就不瞎指挥,只要了解业务主线,知道钱花哪里去,从哪里来就够了。对财务来说,大多都是事务性的工作,自己把事情做好就好。

当然有条件的话,还是多学点财务知识,跟业务结合好就更好工作了。

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