单位财务人员态度极其恶劣,为什么财务人员总喜欢摆架子?
作者: 昆明财税服务平台
我以前就是干财务的,解释一下,工作性质问题。财务真的要求很严,比如报销,单据有一点不合适都不行。很多业务员真的是沟通能力很强,脸色好一点根本拒绝不了一些小的瑕疵,只好从不跟他们开玩笑。
职场的人,大多有这样的经历:自己拿着许多领导签过字的报销单去财务核销,却经常被退回来,原因可能是哪张发票没有粘贴好。态度好的财务,说话还客气点儿,不好的,直接扔出来也是常有的事。
如果不是去报销,或者你是其它部门的人员,比如要添置,财务说钱不够;要开发,财务说钱不够;要营销,财务说钱不够;要出分析,财务说数据必须业务部门提供……反正无论干什么财务都是说不行!
财务人员的脸为什么那么难看?但是,财务人员心里也很苦啊!
有句话说,社会底层的人掌握了哪怕一丁点权利,也会变本加厉凌驾于众人之上。况且,财务和权利不止一丁点儿。
报账、发工资、支付贷款等日常工作、生杀大权都掌握在财务手中呐!完全就可以把你搞得生不如死……特别是你求他们做什么事情的时候,如果不按程序走,增加了他们工作上的麻烦,当然会有点脾气啦!相互谅解就好~~
财务做法都是为了保障企业的资金合理调度,尽量控制降低费用,减少不合理的款项。财务部会花大力气控制流程、规范、格式,而不是服务的舒适性。
财务也是工作量巨大的孩子。一年忙到头,需要各种做账,订账本,审计,还有考虑考职称、晋升的问题,底层人员的工资是真的非常低的,他们也是在熬过一个又一个年头。
所以说,财务不是公司的业务部门,而是支持部门、服务部门,良好的沟通,确保公司的运作正常,提高公司的办公效率,通力合作,才是最佳状态嘛。
那么如何避免矛盾呢?如何报销才让你觉得爽,财务也觉得审核审批的爽呢?怎么提升报销效率呢?这才是避免矛盾的根本原因。
传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂,这个大家有目共睹。一方面容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率,逐渐得到企业的青睐。
对,报销吧就是这样的一款软件,不仅支持消费记账、报销审批,还支持费用控制,基于华为的费用管理思想,同时也是华为云解决方案合作伙伴。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,再到网银支付、用友/金蝶财务系统无缝对接轻松导出财务凭证。
报销审批与消费记账。以往企业员工在申请报销时,经常会遗忘消费细节,同一场景下的消费要填写多张报销单,不仅费时,也不利于报销账目的整合。报销吧软件提供了随时随地记录消费信息的功能,员工可以一次性记录多笔消费,解决了员工账目不清晰的问题,避免了多次填写报销单的麻烦。传统的报销流程中,主管常常因为出差、开会等原因无法及时审核报销需求,导致报销流程持续时间长,员工有怨言。报销吧支持主管移动办公,在员工提交申请后,主管会收到短信、系统通知等提醒,响应速度大大加快,同时员工也可以在线跟踪报销进度,方便被驳回的报销申请及时修改,更重要的是这是一款支持即时通讯的报销软件,你们还可以直接沟通。
无缝对接的财务系统。许多企业财务都有自己的内部管理系统,财务人员使用新的移动报销系统需要重新导入以往的财务数据,无形中加大了财务的工作量。报销吧提供了与企业内部系统集成对接服务,支持财务管理人员在自己的财务系统中做账,不必再次将表单导入到其它软件系统中。在传统的报销管理中,财务人员需要手动将报销记录登记到Excel,容易出错。使用移动报销可以将所有的财务数据、凭证一键导出,降低了手动录入时的出错率。
费用可以分摊。当员工报销项目如果同属于两个或两个以上的部门时,会出现因为报销归属部门不清晰导致重复报销或着漏报的情况。报销吧软件会针对这一现象提出费用分摊的服务功能,由系统自动将员工上报的报销费用按比例分配到不同的部门进行审核报销。在差旅报销中,有些项目会需要大额度的消费,员工没有垫付能力,对于这一问题,企业可以给员工提供借款,通过预存款与报销款实时冲销的功能,在项目完成后,将员工所花费的借款与报销款项实时冲销,不需要员工再次提交报销申请。
不仅如此,报销吧还提供了实时的成本统计分析功能,有利于企业人事及领导及时了解团队报销成本构成、员工消费走向等,便于更好地规划消费预算及报销项目的比例。针对不同的报销需求和企业规定的变化,管理者还可以自定义报销的审批流程以及报销的表单模板,以便更直观清晰的得到管理者想要的信息。
我不做财务多年了,但是还是多说了两句。也希望大家多了解一些这方面知识。
就拿最容易出现冲突就是报销来说,财务在这里确实是提供服务,但是是针对公司的,对于报销的员工是起了监督的职责,保证公司的费用是在合理的情况下产生,出了问题就要承担责任扣钱的。一个急要钱,一个怕赔钱,有了利益冲突,这就是一对矛盾。内审、预算更是利益的战场。