怎样开会才有效率?
作者: 昆明财税服务平台
开会是工作中最重要的形式,也是上下级之间跨部门之间,同事之间工作互动的主要表现方式。但最大的问题是几乎没有哪一个人能够将会议开好。主要原因就是效率太低,速度太慢。
根据蜗牛君在外资民企的工作经历,将高效率会议的经验做分享,希望能够对你带来帮助。
① 强化纪律,不得迟到和早退。会议是在特定的场合,特定的时间,特定的一群人完成特定任务的工作方式。因此这种特殊的规定必须保证所有的人必须按时完成,按时到达。
② 提前准备,不说废话和冗余开会议之前,特别是重大会议,要求相关参加人员必须做好提前准备。并将个人的汇报结果和咨询的问题提前列出。会议不是一个用来特别探讨问题的地方,而是用来一个进行汇报和形成结论及决策的地方。
③ 书面汇报,强调结果和计划虽然会议会涉及到问题,但更多的是要强调结果。因此汇报人和主持人应该以结果为重。而每个人汇报的时候,除了强调重点于结果之外,可以提出问题,但必须自行找到应对的方式和下步的工作计划,也可以寻求公司提供哪些支持。
【蜗牛观点】大部分的效率低下,是因为大家没有准备废话连篇,争吵推脱,不强调结果不提出对策。
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