初创型公司该如何开展管理规范化工作?
作者: 昆明财税服务平台
我从自己的工作经历来回答一下这个问题,本人参加工作后的第一份是个正规的台资企业,有着完善的管理体系,培训体系,也在外资企业工作过一段时间,最后来到一个创业型的中小企业。从个人观点来看,初创型的公司开展管理规范化工作是非常必要的,有的人认为在初创期开展管理规范化工作会分散精力,观点不全错,但是初期做好规范化管理工作对于公司后续的成长有长远的意义,就像建造高楼的架构科学,后续不需要化更大的人力,财力去改造之前的遗留下来的问题。
应该从哪些方面来开展管理规范化工作呢?
公司要从上自下思想统一每个公司要想顺利推行规范化管理,公司领导的重视是至关重要的,因为规范化管理难免要占用人力,时间和资源,这对于初创公司来说正好是紧缺的。所以第一步就需要公司范围内发文进行规范化管理的宣导,组织部门领导进行会议讨论,贯彻公司管理思想,解释规范化管理对公司发展的重要性,使公司上下思想统一,在执行过程中才能相互理解,规范化管理工作才能顺利开展。
每个公司都有自身的特点,推行规范化管理之前要对公司工作进行梳理,公司的组织架构,部门岗位设定,岗位职责都要进行科学的分析确认,是否有岗位缺失,重复的,职责不明确的,因为这个是推行规范管理的主体,不梳理清楚自然影响会影响规范工作推行。接下来要制定一套适合自己公司的管理规范,普遍被接受的就是ISO质量管理体系,但是如果照搬整个ISO管理体系肯定是不行的,需要先对管理体系进行消化,然后根据自己公司的经营特点,抓住关键流程环节,理会体系精髓“写我所作,做我所写”。目的是规范公司流程,通过每个环节的规范管理,实现整个公司流程的效率提升,不必要的流程不需要重复。在推行过程中要不断反省,不管修改,最终找到适合自己公司的管理流程。
必要的绩效考核制度公司的管理流程要能持续执行,必要的绩效考核是需要的,把规范的流程管理和部门KPI指标结合起来,通过绩效考核指标反馈流程执行情况,及时发现存在的问题;通过绩效考核也可以使各部门重视流程的执行。
以上是几点是个人意见,希望有所帮助。
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